Thay đổi địa chỉ công ty

MỘT.

Tất cả các công ty thành lập tại Trung Quốc phải cung cấp địa chỉ thực tế tại Trung Quốc đại lục đáp ứng các yêu cầu thành lập. Nếu một doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ đã thành lập, có một số yêu cầu cụ thể phải được đáp ứng để thay đổi diễn ra suôn sẻ. Địa chỉ kinh doanh của công ty là một phần thông tin cốt lõi đã thành lập (cùng với phạm vi kinh doanh, vốn thành lập và tên công ty), do đó, bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin này đều là một quá trình phức tạp tương đương với một công ty mới thành lập. Ngoài ra, có một số hạn chế về những gì cấu thành nên địa chỉ thực tế tuân thủ tại Trung Quốc và việc vi phạm các yêu cầu này có thể làm chậm đáng kể quá trình nộp đơn và thậm chí có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

MỘT.

MỘT.

Các yêu cầu tiêu chuẩn cần lưu ý khi cân nhắc thay đổi địa chỉ là:

● Không giống như Châu Âu, Châu Mỹ hay Đài Loan, chỉ có một công ty được phép thành lập tại mỗi địa chỉ ở Trung Quốc.

● Địa chỉ phải phù hợp với loại hình kinh doanh và mục đích của doanh nghiệp, tức là công ty thương mại cần có địa chỉ thương mại, nhà máy sản xuất cần có địa chỉ sản xuất, v.v. Nhìn chung, chủ nhà phải cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu của chủ nhà, trong đó ghi rõ loại hình “sử dụng” hoặc “mục đích sử dụng”.

● Việc sử dụng không gian làm việc chung làm địa chỉ cố định, mặc dù dần được chấp nhận tại một số khu vực pháp lý kinh doanh, nhưng vẫn còn hạn chế trên thực tế và có thể dẫn đến việc từ chối đột ngột trong quá trình nộp đơn.

● Thời hạn thuê tối thiểu là 12 tháng khi nộp đơn xin thay đổi địa chỉ mới.

Những yêu cầu này có thể được xác nhận bằng cách đến tận nơi để xem xét địa chỉ đã thiết lập của công ty. Trước khi thực hiện các bước để xin giấy chứng nhận di dời, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng địa chỉ mới dự định thiết lập tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của chính quyền địa phương.

Lưu ý về việc thay đổi địa chỉ:

Nếu công ty chuyển đến quận, chỉ cần xin giấy chứng nhận chuyển địa điểm từ cơ quan quản lý công thương, sau đó có thể nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh mới tại quận mới. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nộp đơn liên tỉnh và khu vực, bạn cần cấp thêm giấy tờ từ cục công thương cũ để xác nhận rằng việc thay đổi địa chỉ khu vực ban đầu đã được chấp thuận.

Trong trường hợp này, rủi ro hoạt động lớn nhất mà một doanh nghiệp phải đối mặt khi thay đổi địa chỉ là sự chấp thuận của quận ban đầu. Thông thường, các doanh nghiệp muốn rời khỏi một tỉnh phải chịu các cuộc điều tra thuế nặng nề và các cuộc kiểm tra khác trước khi nhận được giấy chứng nhận di dời. Điều này được thực hiện bề ngoài để đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ và không nợ tiền, nhưng nó cũng có tác dụng trì hoãn việc thay đổi địa chỉ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể chọn giải thể công ty ban đầu và thành lập một công ty hoàn toàn mới tại khu vực pháp lý mới.

Các doanh nghiệp không còn phải tiến hành kiểm toán như một điều kiện để thay đổi địa chỉ đã thành lập. Hiện nay có một cuộc thanh tra nội bộ giữa cục công thương địa phương và Cục thuế Trung Quốc, và người nộp đơn chỉ được thông báo khi họ được phát hiện có nghĩa vụ thuế chưa thanh toán; điều này rút ngắn đáng kể thời gian nộp đơn cho các nhà đầu tư nước ngoài.

Tuy nhiên, các nhà đầu tư có nghĩa vụ thuế hoặc tiền phạt còn nợ vẫn có thể thấy đơn xin thay đổi địa chỉ kinh doanh đã thành lập của họ bị chậm trễ. Trong trường hợp này, các nhà đầu tư có thể chọn cách đơn giản là đóng cửa một doanh nghiệp ở một khu vực và mở một doanh nghiệp hoàn toàn mới ở một khu vực khác. Trong trường hợp này, tất cả các hợp đồng kinh doanh hiện có phải được chuyển từ doanh nghiệp ban đầu và khoản nợ liên quan đến doanh nghiệp ban đầu vẫn tồn tại và phải được trả.

Phần kết luận

Mặc dù quy trình đang trở nên dễ dàng hơn, nhưng việc thay đổi địa chỉ đã thiết lập của bạn tại Trung Quốc vẫn có thể phức tạp. Chúng tôi đề xuất rằng nếu bạn muốn xác nhận thay đổi, bạn cần ký và xác nhận các tài liệu có liên quan trước hoặc ủy thác cho một cơ quan có kinh nghiệm có thể hiểu rõ hơn về sự khác biệt tại địa phương và các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh.

Cũng vì sự không chắc chắn của thủ tục thay đổi, tại các thành phố hạng nhất của Trung Quốc như Thượng Hải, Thâm Quyến và các nơi khác, ngày càng nhiều công ty dần dần lựa chọn sử dụng địa chỉ đã thành lập làm công ty thư ký và tách địa chỉ đã thành lập khỏi văn phòng thực tế. Các văn phòng có thể cần phải di dời do các yếu tố như vị trí, giao thông hoặc chi phí thuê, và địa chỉ đã thành lập của các nhà đầu tư sẽ không cần phải thay đổi, tránh các thủ tục thay đổi dài dòng và khó lường này.

MỘT.

Tên có ý nghĩa gì? Thay đổi tên công ty tại Trung Quốc

THƯỢNG HẢI — Chính danh là học thuyết cốt lõi của Nho giáo dựa trên ý tưởng rằng việc sử dụng tên riêng của sự vật—tên riêng, dụng cụ nghi lễ, loài thực vật, v.v.—có tác động hướng ngoại là tạo ra sự hòa hợp trong các mối quan hệ xã hội của một người và thế giới nói chung.

Ở Trung Quốc, tầm quan trọng của việc tìm đúng tên cũng đúng đối với các công ty cũng như cá nhân, như được nêu bật bởi việc phê duyệt tên là bước đầu tiên trong việc thành lập công ty tại Trung Quốc. Nhưng điều gì xảy ra khi tên ban đầu được chọn cho doanh nghiệp của bạn, vì lý do này hay lý do khác, cần phải thay đổi?

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Trung Quốc hóa ra khá phức tạp, mặc dù nó đơn giản hơn nhiều so với việc thay đổi phạm vi kinh doanh của một người, ví dụ. Vì tên công ty được hiển thị trên một số loại tài liệu chính thức (như giấy phép kinh doanh, con dấu công ty và giấy chứng nhận thành lập thuế), bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin này đều phải được nộp cho từng cơ quan quản lý tương ứng. Điều quan trọng là các công ty phải chuẩn bị đầy đủ cho từng bước trong quy trình trước khi nộp đơn ban đầu, vì thời hạn ở các bước sau sẽ phát sinh do hoàn thành các bước trước đó.

Việc đổi tên phải được nộp lên Cơ quan Quản lý Công nghiệp và Thương mại Nhà nước (SAIC) tại địa phương nơi công ty ban đầu được thành lập và yêu cầu những điều sau:

● Văn bản đề nghị thay đổi thông tin đã thành lập của công ty có chữ ký của người đại diện theo pháp luật;

● Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi được thực hiện theo Luật Công ty.

● Các tài liệu khác theo quy định của SAIC địa phương.

Tương tự như đơn xin phê duyệt tên ban đầu, đơn xin đổi tên công ty bằng văn bản phải có ít nhất 3 tên đề xuất (bao gồm tên ưu tiên) theo đúng “Biện pháp thực hiện quản lý hình thành tên doanh nghiệp” có hiệu lực từ tháng 6 năm 2004. Nếu tên đề xuất đầu tiên đã được một công ty khác thiết lập, thì các viên chức sẽ phê duyệt một trong những tên đề xuất khác.

Cấu trúc chung của tên công ty như sau:

[Phòng hành chính]+[Tên thương mại]+[Ngành công nghiệp]+[Loại tổ chức]

Một ví dụ về cấu trúc đặt tên của WFOE:

[Thượng Hải]*+[Tên thương mại]+[Tư vấn]+[Công ty TNHH]

*Ngoài ra, đơn vị hành chính có thể được đặt trong dấu ngoặc đơn sau Tên thương mại hoặc Ngành công nghiệp, ví dụ: XXX Consulting (Thượng Hải) Co., Ltd. Điều này chỉ được phép đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Cấu trúc của tên công ty là tiêu chuẩn cho tất cả các phần ngoại trừ Tên thương mại. Tuy nhiên, các yêu cầu cụ thể chi phối việc lựa chọn thành phần này. Ví dụ, Tên thương mại phải sử dụng ký tự tiếng Trung (cấm sử dụng ký tự Latin/bính âm hoặc số Ả Rập) và phải chứa nhiều hơn một ký tự. Trừ khi được SAIC chấp thuận, tên công ty không được chứa bất kỳ ký tự nào sau đây: (Trung Quốc), (Trung Quốc), (Quốc gia), (Tiểu bang), (Quốc tế).

Nếu thay đổi được chấp thuận, trong vòng 10 ngày, chính quyền sẽ ban hành thông báo chấp thuận và yêu cầu công ty sửa đổi giấy phép kinh doanh cho phù hợp. Phí 100 nhân dân tệ áp dụng cho bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin đã thiết lập. Về lý thuyết, bất kỳ thay đổi nào đối với tên công ty phải được nộp cho SAIC địa phương trong vòng 30 ngày kể từ ngày quyết định thực hiện thay đổi. Không nộp thay đổi thông tin đã thiết lập có thể bị phạt từ 10.000 đến 100.000 nhân dân tệ.

MỘT.

Cho dù thông qua sự mở rộng tự nhiên hay khủng hoảng tuổi trung niên, đôi khi cần phải mở rộng sang một cái gì đó mới. Ở Trung Quốc, hoạt động của một công ty được xác định bởi phạm vi kinh doanh của công ty, một mô tả ngắn gọn về ngành công nghiệp mà công ty được phép hoạt động. Do đó, bất kỳ thay đổi đáng kể nào đối với hoạt động của công ty đều phải được thực hiện trước khi có sự thay đổi về phạm vi kinh doanh đã được thiết lập.

Để đơn giản, trong bài viết này, chúng tôi giả định rằng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE) đang nói đến là một doanh nghiệp hoàn toàn do nước ngoài sở hữu (WFOE). Các WFOE được phân loại thành một trong ba loại hình—giải pháp, Thương mại hoặc Sản xuất—khác nhau về phạm vi kinh doanh đủ điều kiện và thủ tục thành lập công ty. Nhìn chung, việc thiết lập thay đổi phạm vi kinh doanh trong danh mục WFOE hiện tại của một người dễ dàng hơn nhiều so với việc mở rộng từ một WFOE giải pháp thành một WFOE Sản xuất, chẳng hạn.

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài nói riêng, điều bắt buộc là hoạt động của công ty phải được phản ánh chính xác trong phạm vi kinh doanh của họ, vì điều này liên quan đến “Danh mục hướng dẫn doanh nghiệp đầu tư nước ngoài” (“Danh mục”) quản lý đầu tư nước ngoài vào Trung Quốc. Phạm vi kinh doanh của một doanh nghiệp được quản lý bởi hai cơ quan nhà nước—MOFCOM và Cục Quản lý Công thương (AIC) địa phương nơi thành lập—và được in trên giấy phép kinh doanh cùng với các thông tin đã thiết lập khác như tên, vốn thành lập và người đại diện hợp pháp. Các nhà đầu tư nước ngoài nên được thông báo rằng bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi kinh doanh của công ty sẽ được công khai thông qua hồ sơ AIC.

Hơn nữa, các FIE chỉ được phép xuất hóa đơn phù hợp với phạm vi kinh doanh đã thiết lập của họ. Nếu một công ty cung cấp các giải pháp nằm ngoài phạm vi hoạt động đã xác định, thì công ty đó sẽ không thể xuất hóa đơn cho các giải pháp cụ thể. Điều này có thể gây ra vấn đề cho khách hàng của mình, những người có thể yêu cầu giải pháp được nhập vào sổ kế toán của họ.

Trong một số trường hợp, các công ty có thể được cung cấp một số không gian linh hoạt trong cách họ thiết kế phạm vi kinh doanh của mình—và sử dụng điều này để tác động đến khả năng chấp thuận/từ chối, cũng như các vấn đề thuế và hải quan khác nhau. Ví dụ, một công ty có thể chọn tiếp thị bản thân như một nhà cung cấp giải pháp trong một ngành nhất định, trong khi trên thực tế, phạm vi kinh doanh của công ty chỉ được thiết lập để tư vấn và việc cung cấp giải pháp thực tế được thuê ngoài cho một đại lý Trung Quốc địa phương.

Tuy nhiên, việc bịa đặt phạm vi kinh doanh một cách không trung thực có thể dẫn đến hậu quả pháp lý bao gồm tiền phạt hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh. Điều quan trọng là phạm vi kinh doanh của một doanh nghiệp nhất định phải bao gồm hoặc phản ánh ngành công nghiệp có trong tên doanh nghiệp. Nếu công ty hoạt động trong nhiều ngành công nghiệp, thì mục đầu tiên được liệt kê trong phạm vi kinh doanh của công ty sẽ được coi là ngành công nghiệp chính của công ty cho mục đích đặt tên.

Thông thường, nhưng không phải lúc nào cũng vậy, việc thay đổi phạm vi kinh doanh sẽ đòi hỏi phải đầu tư thêm vào vốn đã thành lập của công ty, điều này có thể kéo dài đáng kể quá trình nộp đơn. Ngoài ra, tùy thuộc vào bản chất của việc thay đổi phạm vi kinh doanh được đề xuất, doanh nghiệp có thể được yêu cầu xin phê duyệt bổ sung hoặc sửa đổi cơ sở kinh doanh của mình để tham gia vào ngành công nghiệp được chỉ định. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ phải gia hạn Giấy chứng nhận phê duyệt do MOFCOM cấp, đây là yếu tố phân biệt giữa các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE) và các doanh nghiệp trong nước. Tất cả các bước này phải được hoàn thành trước khi nộp đơn lên AIC để thay đổi phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp, quá trình này diễn ra như sau:

Bước 1 — Công ty phải triệu tập cuộc họp cổ đông và có được quyết định thay đổi phạm vi kinh doanh của công ty, bao gồm cả các sửa đổi cụ thể cần thực hiện. Tiếp theo, phạm vi kinh doanh như thể hiện trong điều lệ công ty phải được thay đổi theo quyết định. Trong vòng 30 ngày kể từ quyết định này, công ty phải nộp đơn tại AIC ban đầu của công ty bằng cách sử dụng mẫu đơn liên quan.

Điều này sẽ yêu cầu bản gốc và bản sao giấy phép kinh doanh của công ty, con dấu công ty và con dấu của người đại diện hợp pháp, bằng chứng về quyết định của cổ đông và điều lệ công ty đã sửa đổi. Nếu thay đổi liên quan đến một ngành công nghiệp yêu cầu phê duyệt bổ sung (chẳng hạn như giấy phép cụ thể của ngành công nghiệp), điều này phải được nộp đơn xin với các cơ quan có thẩm quyền trong vòng 30 ngày kể từ quyết định ban đầu về việc sửa đổi phạm vi kinh doanh. Sau khi AIC chấp thuận và thanh toán các khoản phí liên quan, công ty sẽ nhận được giấy phép kinh doanh đã sửa đổi.

Lưu ý: Phạm vi kinh doanh của công ty chi nhánh không được vượt quá phạm vi công ty mẹ; công ty chi nhánh muốn hoạt động trong ngành yêu cầu phải được chấp thuận riêng từ công ty mẹ, sau đó có thể nộp đơn xin thay đổi phạm vi kinh doanh của chi nhánh.

Bước 2 — Cũng như bất kỳ bản cập nhật nào đối với giấy phép kinh doanh của công ty, sẽ có nhiều hình thức tài liệu khác nhau phải được cập nhật theo phạm vi kinh doanh đã sửa đổi, bao gồm cả việc lập tờ khai thuế của doanh nghiệp. Việc cập nhật tờ khai thuế khá phức tạp, nhưng là một bước quan trọng trong toàn bộ quy trình, vì nó ảnh hưởng đến khả năng phát hành fapiao của công ty (và do đó cho phép khách hàng của công ty khấu trừ thuế GTGT đầu vào).

Trước tiên, công ty phải nộp đơn xin thay đổi thông tin đã thiết lập với Cơ quan Thuế Nhà nước (SAT) ban đầu thành lập, trong vòng 30 ngày kể từ ngày chấp thuận thay đổi phạm vi kinh doanh. Điều này yêu cầu những điều sau:

1. Sự chấp thuận từ AIC địa phương để sửa đổi thông tin thành lập công ty và giấy phép kinh doanh (như đã có ở Bước 1).

2. Giấy chứng nhận đăng ký thuế gốc của công ty (bản gốc và bản sao);

3. Các tài liệu liên quan khác.

Sau đó, công ty sẽ được yêu cầu điền vào mẫu đơn xin thay đổi thông tin đã thiết lập, mẫu đơn này sẽ được cơ quan thuế xử lý trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được. Nếu thành công, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận thuế mới. Nhiều hình phạt khác nhau sẽ được áp dụng đối với công ty không thiết lập thay đổi thông tin đã thiết lập với cơ quan thuế.

Ngay cả dựa trên quy trình cô đọng nêu trên, có thể thấy rõ rằng việc sửa đổi phạm vi kinh doanh của một công ty tại Trung Quốc không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Tuy nhiên, nếu có kế hoạch phù hợp, điều này có thể thực hiện được. Tùy thuộc vào các sửa đổi cụ thể cần thực hiện đối với phạm vi kinh doanh của một người, toàn bộ quá trình có thể kéo dài trong nhiều tháng, không tính thời gian công ty cần chuẩn bị các tài liệu nội bộ.

MỘT.

Ở Trung Quốc, các cổ đông trong một doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài (WFOE) là những người góp vốn và đại diện cho quyền lực cao nhất trong công ty. Theo Luật Công ty, chức năng và quyền hạn của các cổ đông được định nghĩa như sau:

● Quyết định chính sách hoạt động và kế hoạch đầu tư của công ty.

● Bầu hoặc thay thế giám đốc và giám sát viên không phải là đại diện của nhân viên và người lao động, và quyết định các vấn đề liên quan đến thù lao của giám đốc và giám sát viên.

● Xem xét và phê duyệt các báo cáo của hội đồng quản trị, báo cáo của ban kiểm soát hoặc các giám sát viên, cũng như ngân sách tài chính và kế hoạch tài khoản hàng năm của công ty.

● Xem xét và phê duyệt phương án phân phối lợi nhuận và xử lý lỗ của công ty.

● Thông qua nghị quyết về việc tăng, giảm vốn điều lệ của công ty, phát hành trái phiếu doanh nghiệp và sáp nhập, chia, tách, giải thể, thanh lý, chuyển đổi công ty.

● Sửa đổi Điều lệ công ty.

● Các chức năng, quyền hạn khác được quy định tại Điều lệ công ty.

Tuy nhiên, vì nhiều lý do, đôi khi công ty cần phải thay đổi cơ cấu cổ đông. Nhìn chung, công ty quyết định thực hiện thay đổi như vậy khi có một cổ đông mới gia nhập, người sẽ nhận được chuyển nhượng vốn từ một hoặc nhiều cổ đông hiện tại.

Ngoài ra, có thể cần phải xem xét lại cơ cấu cổ đông do kết quả của việc chuyển nhượng vốn giữa các cổ đông hoặc một cổ đông rời khỏi công ty.

Mặc dù thông tin về cổ đông công ty không được liệt kê rõ ràng trên giấy phép kinh doanh của Trung Quốc, nhưng trong hầu hết các trường hợp, công ty vẫn cần phải xin giấy phép kinh doanh mới, làm phức tạp đáng kể toàn bộ quy trình xin cấp giấy phép.

Bước 1 — Hợp đồng chuyển nhượng vốn phải được ký kết giữa bên chuyển nhượng và cổ đông mới. Công ty phải cấp giấy chứng nhận góp vốn cho cổ đông mới (nếu có) và sửa đổi danh sách cổ đông.

Bước 2 — Người chuyển nhượng vốn hoặc người nhận chuyển nhượng (người nộp thuế) nộp hồ sơ cho cơ quan thuế có thẩm quyền và xin cấp giấy chứng nhận nộp thuế thu nhập cá nhân (IIT) hoặc giấy chứng nhận miễn thuế.

Bước 3 — Công ty phải nộp đơn lên AIC ban đầu của đơn vị thành lập để thay đổi cổ đông công ty và nhận được “Thông báo chấp thuận”. Điều này yêu cầu những điều sau (như đã nhận được ở Bước 1):

● Thỏa thuận chuyển nhượng vốn chủ sở hữu.

● Giấy chứng nhận góp vốn mới.

● Danh sách cổ đông đã sửa đổi.

Bước 4 — Công ty phải nộp các giấy tờ sau theo “Thông báo chấp nhận” đã nhận được ở Bước 3 (cả bản gốc và bản sao) cho AIC gốc:

● Mẫu đơn xin việc.

● Bằng chứng về người đại diện hoặc đại lý được chỉ định bởi tất cả các cổ đông (nếu có).

● Văn bản phê duyệt có được từ các phòng ban có liên quan.

● Bằng chứng về quyết định theo đúng luật pháp và quy định.

● Điều lệ công ty đã sửa đổi có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

● Thỏa thuận chuyển nhượng vốn chủ sở hữu.

● Sự chấp thuận của các nhà đầu tư khác cho việc chuyển nhượng vốn.

● Giấy chứng nhận đủ điều kiện của bên chuyển nhượng vốn.

● Giấy ủy quyền giải quyết hồ sơ pháp lý.

● Các tài liệu liên quan khác.

● Bản sao giấy phép kinh doanh trước đó

Tất cả các tài liệu tiếng Anh phải được dịch sang tiếng Trung và đóng dấu của công ty dịch thuật. Quyết định về việc thay đổi thông tin đã thiết lập sẽ được AIC đưa ra trong vòng năm ngày kể từ ngày chấp nhận đơn.

Ngoài ra, công ty cũng cần phải nộp hồ sơ cho các sở ban ngành liên quan như Hải quan, Cục Quản lý Ngoại hối Nhà nước (SAFE) và Ủy ban Thương mại địa phương. Cũng như các thay đổi khác đối với thông tin thành lập công ty, giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận thành lập thuế cũng cần được cập nhật.

MỘT.

Các nhà đầu tư nước ngoài có thể quyết định đóng cửa doanh nghiệp của mình vì nhiều lý do. Để đóng cửa một doanh nghiệp hợp pháp, các nhà đầu tư cần trải qua một loạt các thủ tục để thanh lý và giải thể công ty, bao gồm việc giải quyết với nhiều cơ quan chính phủ, bao gồm các cơ quan quản lý thị trường, cơ quan quản lý ngoại hối, hải quan, sở thuế và cơ quan ngân hàng, v.v.

Việc không tuân thủ đúng trình tự quy định sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho người đại diện hợp pháp và tương lai của công ty.

Lý do đóng cửa

Những lý do phổ biến nhất mà một doanh nghiệp có thể chọn giải thể là thanh lý tự nguyện, tuyên bố phá sản, hết thời hạn hoạt động kinh doanh theo quy định trong điều lệ công ty, sáp nhập và sau đó giải thể, giải thể hoặc di dời.

Thủ tục

Các nhà đầu tư được khuyến cáo mạnh mẽ không nên "bỏ đi" mà không tuân theo các thủ tục được quy định. Việc bỏ đi đơn giản sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng cho các đại diện pháp lý và tương lai của công ty tại Trung Quốc. Điều này bao gồm việc phải chịu trách nhiệm dân sự do nợ tín dụng hoặc thậm chí là tội hình sự, khó khăn trong quá trình nhập cư, mất tài sản và tài sản, hoặc không có khả năng đầu tư trong tương lai do danh tiếng và tình hình tài chính bị tổn hại.

Đóng WFOE: Hướng dẫn từng bước

Khung thời gian: Thông thường là từ sáu đến 14 tháng.

Cấu trúc công ty WFOE phải đặc biệt chú ý trong quá trình đóng cửa, bao gồm nhiều bước và sự tham gia của cơ quan có thẩm quyền hơn so với văn phòng đại diện và các công ty đối tác Trung Quốc.

Quá trình biến dạng có thể khác nhau tùy thuộc vào bản chất của WFOE (sản xuất, thương mại hoặc giải pháp WFOE), phạm vi kinh doanh liên quan, quy mô và tình hình hoạt động của công ty cũng như thời hạn hoạt động của công ty.

Có một số bước chung mà mỗi WFOE phải tuân theo.

Thành lập ủy ban thanh lý và chuẩn bị kế hoạch nội bộ

Ủy ban thanh lý của công ty trách nhiệm hữu hạn phải bao gồm các cổ đông của công ty. Trên thực tế, các cổ đông luôn chỉ định một số người để hành động thay mặt cho mình. Tất cả các văn bản pháp lý để thanh lý phải được người phụ trách ủy ban thanh lý ký.

Trong suốt quá trình thanh lý, ủy ban sẽ xử lý một số vấn đề liên quan trực tiếp đến quá trình biến dạng, bao gồm - thông báo cho các chủ nợ về việc đóng cửa doanh nghiệp, chuẩn bị báo cáo thanh lý để nộp cho chính quyền, cũng như các nhiệm vụ hành chính khác, chẳng hạn như lập bảng cân đối kế toán và ghi lại danh sách chi tiết tất cả tài sản và định giá bất động sản, tiến hành các thủ tục biến dạng công ty với các cơ quan có thẩm quyền khác nhau.

Thanh lý tài sản

Ủy ban thanh lý cũng nên bắt đầu thanh lý tài sản của công ty và phân bổ lợi nhuận từ việc bán theo thứ tự sau:

● Chi phí thanh lý;

● Tiền lương nhân viên hoặc tiền an sinh xã hội còn nợ;

● Các khoản nợ thuế chưa thanh toán; và

● Bất kỳ khoản nợ chưa thanh toán nào khác của WFOE.

Công ty nên kiềm chế việc giải quyết các yêu cầu của chủ nợ cho đến khi kế hoạch thanh lý ở bước một được lập và được hội đồng cổ đông chấp thuận. Sau khi các khoản nợ được xóa, ủy ban thanh lý có thể phân phối các khoản lợi nhuận còn lại cho các cổ đông. Nếu tài sản của công ty không thể thanh toán các khoản nợ, công ty sẽ nộp đơn tuyên bố phá sản lên tòa án.

Nộp hồ sơ cho ủy ban thanh lý với SAMR trong khi thông báo cho các chủ nợ thông qua trang web chính thức của SAMR

Sau khi ủy ban thanh lý được thành lập, WFOE phải nộp hồ sơ lên ​​Cơ quan Quản lý thị trường Nhà nước (SAMR) thông báo cho SAMR về ý định đóng cửa WFOE. Có thể hoàn tất việc này bằng cách nộp nghị quyết của cổ đông, phản ánh quyết định đóng cửa doanh nghiệp của cổ đông và công bố tên của các thành viên được chỉ định thành lập ủy ban thanh lý. Trong khi đó, WFOE sẽ công bố công khai trên trang web chính thức của SAMR để thông báo cho các chủ nợ của mình. Thời hạn thông báo là 45 ngày. Nếu WFOE đủ điều kiện để áp dụng quy trình biến dạng đơn giản hóa với SAMR, thời hạn thông báo là 20 ngày.

Bắt đầu chấm dứt hợp đồng với nhân viên

Các doanh nghiệp được khuyến cáo nên bắt đầu chấm dứt hợp đồng với nhân viên càng sớm càng tốt vì nhiều vấn đề liên quan có thể phát sinh sau khi quá trình này bắt đầu. WFOE có nghĩa vụ phải trả trợ cấp thôi việc theo luật định cho mỗi nhân viên do WFOE đóng cửa.

Xóa thuế và biến dạng

Quá trình biến dạng thuế chung thường mất khoảng bốn đến tám tháng. Trong quá trình này, cơ quan thuế sẽ thu thập một loạt các tài liệu có liên quan bao gồm:

● Nghị quyết của hội đồng quản trị đã ký;

● Bằng chứng chấm dứt hợp đồng thuê;

● Hồ sơ khai thuế của ba năm trước.

Mọi khoản nợ thuế chưa thanh toán sẽ được xác định và phải thanh toán trước khi giải thể doanh nghiệp khỏi các nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), thuế thu nhập cá nhân (IIT) và thuế tem.

Các doanh nghiệp đã hoạt động trong hơn một năm sau đó sẽ được yêu cầu hoàn tất kiểm toán với một công ty kiểm toán công chứng (CPA) địa phương để có được báo cáo thanh lý. Báo cáo thanh lý này, cùng với các hóa đơn chưa phát hành, hóa đơn VAT và thiết bị, sau đó có thể được mang đến cục thuế để xem xét. Trong một số trường hợp, cục thuế có thể đến tận văn phòng để tìm hiểu thêm về ý định và lý do của công ty.

Nếu quá trình xem xét thành công, giấy chứng nhận miễn thuế sẽ được cấp, trong trường hợp đó, doanh nghiệp sẽ được xóa thành công mọi nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp sẽ phải chịu các khoản nợ thuế liên tục trong suốt quá trình đóng cửa doanh nghiệp.

Ứng dụng biến dạng SAMR

Sau khi có được giấy chứng nhận miễn thuế chính thức, các quy trình biến dạng SAMR có thể bắt đầu. Để thực hiện việc này, ủy ban thanh lý phải nộp báo cáo thanh lý, có chữ ký của cổ đông (hoặc đại diện được ủy quyền của cổ đông), báo cáo này cần xác nhận những điều sau – hoàn tất việc miễn thuế, chấm dứt hợp đồng với tất cả nhân viên và tất cả các yêu cầu của chủ nợ đã được giải quyết. Một nghị quyết của cổ đông về việc thanh lý WFOE cũng cần phải được nộp ở giai đoạn này.

Hủy bỏ với các phòng ban khác

Đồng thời, doanh nghiệp phải giải thể tại các sở, ban, ngành sau (nếu có):

● Cục Quản lý Ngoại hối Nhà nước (SAFE): Việc này cần được hoàn tất thông qua ngân hàng thay vì SAFE. WFOE phải nộp đơn tại ngân hàng nơi mở tài khoản vốn.

● Tài khoản vốn nước ngoài và tài khoản chung RMB: Việc này sẽ được thực hiện cùng với việc biến dạng SAFE. Số dư trong tài khoản vốn nước ngoài và tài khoản chung RMB sẽ được chuyển sang tài khoản cơ bản RMB.

● Cơ quan bảo hiểm xã hội:Thông báo biến dạng của SAMR cần được gửi đến phòng nhân sự để báo cáo biến dạng.

● Cục hải quan: Một lá thư xin việc có đóng dấu của công ty, cùng với các giấy chứng nhận thành lập hải quan gốc cần được nộp cho cục hải quan để làm biến dạng. Nếu WFOE chưa bao giờ nhận được giấy chứng nhận thành lập từ hải quan, chỉ cần một lá thư xin việc.

● Các giấy phép khác:Giấy phép sản xuất, giấy phép phân phối thực phẩm và các giấy phép khác cần phải được hủy bỏ với các cơ quan có thẩm quyền.

Nhận thông báo biến dạng từ SAMR

Đóng tài khoản cơ bản RMB và tài khoản chung RMB

Khi đóng tài khoản chung RMB, số dư của tài khoản này chỉ có thể được chuyển vào tài khoản cơ bản RMB và không được phép trả lại cho cổ đông/nhà đầu tư ở nước ngoài hoặc các chi nhánh địa phương.

Mọi tài khoản ngân hàng của công ty đều bị “cấm thực hiện bất kỳ giao dịch nào” trong vòng bảy ngày kể từ ngày giấy phép kinh doanh bị biến dạng. Không được phép thanh toán hoặc nhận tiền.

Tài khoản cơ bản RMB phải luôn là tài khoản cuối cùng để đóng vì đây là tài khoản chính của WFOE và được PBOC giám sát chặt chẽ nhất. Sau đây là một số tùy chọn:

● Về nguyên tắc, số dư phải được chuyển trực tiếp cho cổ đông;

● Số dư trong tài khoản không được vượt quá thu nhập thanh lý được ghi trong báo cáo thanh lý.

Mỗi chi nhánh ngân hàng có thể có chính sách riêng.

Hủy bỏ công ty chops

Sau khi hoàn tất mọi bước khác, WFOE có thể tự mình hoặc thông qua cơ quan an ninh công cộng hủy bỏ quyết định của WFOE, chủ yếu tùy thuộc vào chính sách của địa phương.

Đóng RO: từng bước

Khung thời gian: Thông thường là từ sáu tháng đến một năm hoặc lâu hơn nếu phát hiện có bất thường.

Vì nhiều lý do, có thể đến lúc trụ sở chính nước ngoài cần đóng RO của họ. Ví dụ, khi một trụ sở chính nước ngoài muốn chuyển đổi RO của mình thành WFOE để mở rộng hoạt động kinh doanh vì lợi nhuận, trước tiên họ sẽ cần phải hủy bỏ RO của mình.

Về mặt pháp lý, các quy định của Trung Quốc quy định rằng một doanh nghiệp nước ngoài phải nộp đơn lên SAMR để hủy bỏ văn phòng đại diện trong vòng 60 ngày khi xảy ra bất kỳ trường hợp nào sau đây:

● RO phải chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật;

● RO không còn tham gia vào hoạt động kinh doanh sau khi hết thời hạn cư trú;

● Doanh nghiệp nước ngoài chấm dứt hoạt động chi nhánh;

● Doanh nghiệp nước ngoài chấm dứt hoạt động kinh doanh (tức là công ty mẹ đang đóng cửa).

Các quy trình đóng một RO và đóng một WFOE có điểm tương đồng, nhưng RO đơn giản hơn nhiều vì không có thủ tục thanh lý phức tạp hay việc chấm dứt hợp đồng lao động trên diện rộng.

Chấm dứt hợp đồng lao động

Khi chuẩn bị hồ sơ cho việc biến dạng của RO, doanh nghiệp nước ngoài có thể bắt đầu sa thải nhân viên của RO. RO thường tuyển dụng ít người hơn, khiến quá trình sa thải dễ dàng hơn một chút so với WFOE.

Tuy nhiên, có một số điểm cần lưu ý:

Nhân viên địa phương của RO:Nhân viên địa phương của RO được điều động thông qua một công ty phái cử lao động, chẳng hạn như Công ty giải pháp nguồn nhân lực doanh nghiệp nước ngoài (FESCO).

Người lao động địa phương phải ký hợp đồng lao động với công ty điều phối thay vì với RO và RO không có bất kỳ mối quan hệ lao động trực tiếp nào với người lao động địa phương của mình. Do đó, RO cần phải làm việc cùng với cơ quan điều phối lao động để giải quyết quy trình chấm dứt hợp đồng lao động khi sa thải một người lao động địa phương.

Tiền trợ cấp thôi việc sẽ được trả cho mỗi nhân viên do công ty phái cử lao động đóng cửa RO, nhưng số tiền này cuối cùng sẽ do RO hoặc trụ sở chính của RO thanh toán.

Nhân viên nước ngoài của RObao gồm một đại diện trưởng và một đến ba đại diện chung của RO – việc bãi nhiệm họ phải do trụ sở chính của RO xử lý.

Kiểm toán thuế

Quá trình biến dạng chính thức của RO bắt đầu bằng việc nộp đơn lên cơ quan thuế có thẩm quyền để xin xóa thuế và biến dạng thuế. Bước này thường được coi là dài nhất – khoảng sáu tháng – và có lẽ là phần khó khăn nhất trong toàn bộ quá trình biến dạng, vì cơ quan thuế sẽ đảm bảo rằng RO đã nộp đầy đủ và đúng tất cả các loại thuế.

Là một phần của quá trình biến dạng thuế, RO phải thuê một công ty kiểm toán công chứng (CPA) của Trung Quốc tại địa phương để kiểm toán các tài khoản của mình trong ba năm qua. Sau đó, công ty này sẽ lập báo cáo kiểm toán miễn thuế ba năm để nộp cho cơ quan thuế.

Trong giai đoạn này, điều quan trọng cần lưu ý là việc nộp thuế hàng tháng của RO vẫn được thực hiện như một hoạt động liên tục cho đến khi hoàn tất mọi thủ tục đóng thuế với cơ quan thuế.

Biến dạng thuế

Sau đó, RO sẽ phải nộp báo cáo kiểm toán quyết toán thuế ba năm (tính đến tháng hiện tại), mẫu đơn xin miễn giảm thuế, giấy chứng nhận thành lập thuế, chứng từ, hồ sơ khai thuế và các tài liệu liên quan đến thuế khác cho cơ quan thuế để xem xét.

Nếu tất cả các loại thuế được chứng minh là đã thanh toán, cơ quan thuế sẽ cấp giấy chứng nhận biến dạng thuế cho RO. Tuy nhiên, nếu phát hiện bất kỳ khoản thuế chưa thanh toán hoặc bất thường nào, cơ quan thuế có thể tiến hành thanh toán thuế đối với các vấn đề thuế còn tồn đọng hoặc có thể kiểm tra tại chỗ RO.

Sau đó, RO có thể được yêu cầu thanh toán các khoản thuế chưa thanh toán, nộp thêm giấy tờ hoặc trả tiền phạt.

Biến dạng với SAFE và hải quan

Sau khi hoàn thành việc biến dạng thuế, RO cũng cần phải hủy bỏ chứng chỉ ngoại hối với SAFE và hủy bỏ chứng chỉ hải quan với cơ quan hải quan. Nếu RO có tài khoản ngân hàng ngoại hối chung, tài khoản này sẽ được đóng cùng với việc biến dạng SAFE, số dư trong tài khoản phải được chuyển vào tài khoản ngân hàng cơ bản RMB của RO.

Việc xin giấy chứng nhận biến dạng từ cả SAFE và cơ quan hải quan là bước bắt buộc của quy trình biến dạng RO, bất kể RO có từng xin được giấy chứng nhận thành lập từ một trong hai cơ quan này hay không.

Biến dạng với SAMR

Bước lớn tiếp theo là chính thức giải thể RO với chi nhánh địa phương của SAMR bằng các giấy tờ sau:

● Đơn xin biến dạng;

● Giấy chứng nhận biến dạng thuế;

● Giấy tờ chứng minh do cơ quan hải quan và SAFE cấp chứng minh RO đã xóa bỏ hải quan và ngoại hối hoặc chưa từng trải qua bất kỳ thủ tục thành lập nào;

● Các giấy tờ khác theo quy định của SAMR.

Sau khi xem xét, SAMR địa phương sẽ ban hành 'thông báo biến dạng' nêu rõ việc thành lập và chấm dứt chính thức của RO. Thông báo về việc biến dạng của RO sẽ được liệt kê trên trang web chính thức của SAMR. Tại thời điểm này, tất cả các giấy chứng nhận thành lập sẽ bị hủy bỏ, cũng như giấy chứng nhận công tác của người đại diện chính.

Đóng tài khoản ngân hàng

Cuối cùng, RO sẽ cần đóng các tài khoản ngân hàng cơ bản RMB của mình. Các séc và biên lai gửi tiền chưa phát hành phải được trả lại ngân hàng và tiền trong tài khoản phải được chuyển đến trụ sở chính của RO.

Sau khi biến dạng

Sau khi RO hoàn tất việc biến dạng, điều quan trọng là công ty mẹ phải yêu cầu trả lại và lưu giữ tất cả hồ sơ kế toán và tài liệu kinh doanh để bảo vệ lợi ích của công ty mẹ.

Cuối cùng, RO hoặc HQ của RO phải tiêu diệt được các thế lực này.

Thủ tục đơn giản hóa cho việc biến dạng công ty

SAT đã ban hành Thông báo về việc tiếp tục tối ưu hóa thủ tục giải quyết tình trạng doanh nghiệp bị biến dạng thuế (sau đây gọi tắt là Thông báo) nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp bị biến dạng thuế. Thông báo thực hiện các biện pháp nhằm giảm tình trạng doanh nghiệp phải đi làm nhiều lần, đồng thời cấp giấy chứng nhận hoàn thuế tại chỗ ngay cả khi một số doanh nghiệp nộp hồ sơ chưa đầy đủ.

Đặc biệt, hệ thống cam kết mới được đưa ra giả định tính toàn vẹn của doanh nghiệp, có thể được phản ánh trong hồ sơ kiểm tra tích cực, xếp hạng tín dụng thuế cao và không nợ thuế hoặc tiền phạt. Trong những tình huống như vậy, thời gian hoàn thuế sẽ không bị ảnh hưởng và chỉ cần cam kết từ đại diện hợp pháp giải thể công ty để cung cấp tất cả thông tin liên quan đến thuế trong thời hạn quy định.

Những cải cách mới của chính phủ sẽ theo ba hướng.

● Đơn giản hóa biến dạng SAMR. Mục đích là cải thiện hệ thống biến dạng chung cho doanh nghiệp;

● Đơn giản hóa các thủ tục thuế, an sinh xã hội, kinh doanh, hải quan và các thủ tục biến dạng khác cũng như các yêu cầu nộp hồ sơ;

● Thiết lập các nền tảng giải pháp trực tuyến để chuyển đổi doanh nghiệp và thực hiện các giải pháp trực tuyến “một cửa” (hoặc “một trang web”) để tạo điều kiện thuận lợi cho việc này.

Thông qua các biện pháp trên, thời gian hủy bỏ của doanh nghiệp có thể được rút ngắn ít nhất một phần ba. Đồng thời, chính phủ sẽ điều tra nghiêm ngặt các đơn vị kinh doanh trốn tránh nợ. Tên và thông tin về các doanh nghiệp bị mất uy tín do không tuân thủ hoặc trốn tránh nợ sẽ được các cơ quan chính phủ có liên quan công bố chung.

MỘT.

Thay đổi vốn đã thành lập tại Trung Quốc là một thủ tục phức tạp liên quan đến một số cơ quan chính phủ và một danh sách dài các thủ tục giấy tờ. Mặc dù có những khó khăn, nhưng có một số trường hợp mà việc các công ty trải qua quá trình này là có lợi hoặc thậm chí là cần thiết. Chúng tôi giải thích các trường hợp này và cung cấp hướng dẫn từng bước để thay đổi vốn đã thành lập.

Khi nào cần tăng vốn điều lệ

Lý do phổ biến nhất để tăng vốn điều lệ là do ước tính thấp số vốn cần thiết khi thành lập công ty hoặc doanh thu tạo ra chậm hơn dự kiến, dẫn đến khủng hoảng thanh khoản.

Đối với nhiều công ty, số vốn đã thành lập có liên quan trực tiếp đến số nợ nước ngoài mà họ có thể gánh chịu (theo hệ thống tỷ lệ tổng tài sản trên vốn đã thành lập). Việc tăng số vốn đã thành lập cũng có thể trở nên cần thiết để đảm bảo một khoản vay khác cho các mục đích, chẳng hạn như hoạt động đang diễn ra, dự án mới hoặc mở rộng.

Các công ty cũng có thể có lý do chiến lược để thay đổi số vốn đã thiết lập của mình. Một số vốn đã thiết lập cao hơn có thể giúp chứng minh rằng công ty đang hoạt động tốt và lành mạnh về mặt tài chính. Một cơ sở vốn đã thiết lập cao hơn cũng là một trong những chỉ số chính về quy mô của công ty. Do đó, việc tăng số vốn đã thiết lập của công ty có thể giúp giành được lòng tin của khách hàng và nhà đầu tư và cải thiện hình ảnh chung của công ty.

Đôi khi, các công ty có thể bị pháp luật yêu cầu tăng vốn đã thành lập, chẳng hạn như khi mở rộng phạm vi kinh doanh. Việc tăng vốn đã thành lập cũng có thể được yêu cầu để đáp ứng một số nhu cầu đủ điều kiện, chẳng hạn như đáp ứng các tiêu chí để đấu thầu một dự án, nộp đơn xin vay, v.v. Nhiều dự án đầu tư có yêu cầu ngưỡng đối với vốn đã thành lập và nếu vốn đã thành lập của công ty quá thấp, công ty có thể mất cơ hội đấu thầu các dự án lớn.

Khi nào cần giảm vốn điều lệ

Một trong những lý do phổ biến nhất để giảm vốn đã thành lập là có quá nhiều vốn. Một công ty có thể đã thành lập và trả một lượng vốn lớn và chỉ sau đó mới phát hiện ra rằng họ không cần nhiều như dự kiến ​​ban đầu, khi đó các cổ đông có thể tìm cách giảm vốn đã thành lập để có thể chuyển vốn nhàn rỗi.

Một kịch bản khác mà công ty có thể chọn giảm vốn điều lệ là khi các cổ đông không thanh toán vốn đã đăng ký trong thời hạn quy định và công ty không có cách nào để thu hồi lại. Điều này có thể xảy ra khi một cổ đông cam kết trả góp vốn đã đăng ký trong quá trình thành lập công ty nhưng sau đó không có khả năng hoặc không muốn trả các khoản trả góp đó. Kịch bản này sẽ ít có khả năng xảy ra hơn ở các Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) sau khi Luật công ty sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2024, theo đó yêu cầu các cổ đông phải trả toàn bộ vốn đã đăng ký trong vòng năm năm kể từ ngày thành lập công ty.

Một công ty cũng có thể cần phải giảm vốn đã thành lập khi cần phải thanh toán một khoản tiền cố định cho khoản nợ tích lũy. Nếu một công ty tích lũy các khoản lỗ hoạt động trong nhiều năm, mà cũng không thể bù đắp được bằng lợi nhuận trong vài năm tới, thì công ty sẽ cần phải giảm vốn đã thành lập để bù đắp cho các khoản lỗ tích lũy.

Luật Công ty sửa đổi được thông qua ngày 29 tháng 12 năm 2023, cung cấp thêm thông tin làm rõ về cơ chế này. Theo đó, công ty chỉ được phép giảm vốn điều lệ để bù lỗ nếu công ty vẫn đang chịu lỗ sau khi đã sử dụng quỹ dự trữ công cộng theo quyết định và quỹ dự trữ công cộng theo luật định để bù lỗ (phải được sử dụng trước theo quy định tại Khoản 2 Điều 214 Luật Công ty).

Tuy nhiên, nếu vốn điều lệ giảm để bù lỗ thì công ty không được phân phối vốn cho cổ đông hoặc miễn cho cổ đông nghĩa vụ đóng góp vốn hoặc thanh toán cổ phần.

Ngoài ra, trong bối cảnh kinh doanh khó khăn, khi các cổ đông không muốn gánh quá nhiều nghĩa vụ, họ có thể đề xuất giảm vốn điều lệ để giảm bớt rủi ro nợ nần.

Hơn nữa, khi một công ty mua lại vốn cổ đông, chẳng hạn như khi một hoặc nhiều cổ đông của công ty liên doanh quyết định rút lui, công ty phải đồng thời giảm vốn điều lệ và vốn đã góp.

Cuối cùng, khi một công ty trải qua quá trình tách công ty, chẳng hạn như khi một bộ phận nào đó được tách thành một thực thể riêng biệt, tài sản cũng được tách ra, điều này sẽ làm giảm vốn điều lệ của công ty.

Khi một công ty giảm vốn điều lệ, số tiền góp vốn hoặc cổ phần tương ứng phải được giảm theo tỷ lệ góp vốn hoặc cổ phần của các cổ đông. Ngoại lệ được đưa ra trong các trường hợp sau: khi luật pháp quy định khác; nếu có thỏa thuận cụ thể giữa tất cả các cổ đông của một LLC; v.v.

Lưu ý rằng sau khi một công ty giảm vốn điều lệ, công ty đó không thể phân phối lợi nhuận cho đến khi tổng số tiền của quỹ dự trữ theo luật định và quỹ dự trữ tùy ý đạt tới 50 phần trăm vốn điều lệ của công ty.

 

 

Làm thế nào để thay đổi vốn đã thành lập

Trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp FDI được quy định tại Luật Đầu tư nước ngoài, Luật Công ty, Quy định về chế độ báo cáo thông tin đầu tư nước ngoài, Quy chế quản lý về thành lập tổ chức thị trường và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Nhìn chung, việc tăng vốn điều lệ dễ hơn là giảm vốn điều lệ, trong đó việc giảm vốn điều lệ liên quan đến các thủ tục bổ sung.

Dưới đây chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước, trong đó nêu bật các thủ tục bổ sung cần thiết để giảm vốn đã thành lập.

Bước 1: Nghị quyết tăng hoặc giảm vốn điều lệ

Theo Luật Công ty, quyết định thay đổi số vốn điều lệ thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Quyết định này phải được sự chấp thuận của các cổ đông đại diện cho hơn hai phần ba số quyền biểu quyết.

Sau đó, hội đồng quản trị của công ty có trách nhiệm xây dựng kế hoạch để công ty tăng hoặc giảm vốn điều lệ.

Sau đó, đại hội cổ đông sẽ phải sửa đổi AoA cho phù hợp để đảm bảo số vốn được xác lập phù hợp với số vốn đã đăng ký của các cổ đông.

Lưu ý rằng để tăng vốn điều lệ, công ty có thể yêu cầu các cổ đông hiện hữu đồng ý tăng vốn điều lệ đã đăng ký hoặc kêu gọi các cổ đông mới góp vốn.

Khi giảm vốn đã thành lập, số vốn đã khấu trừ có thể chuyển ra nước ngoài hoặc tái đầu tư trong nước thường được giới hạn ở số vốn đã thành lập đã nộp của nhà đầu tư nước ngoài, không bao gồm vốn chủ sở hữu như dự trữ vốn, dự trữ thặng dư, lợi nhuận chưa phân phối, v.v. Nếu số tiền thu được từ việc giảm vốn được sử dụng để bù lỗ trên sổ sách hoặc để giảm nghĩa vụ đóng góp của bên nước ngoài, số tiền thu được từ việc giảm vốn sẽ được đặt ở mức không, trừ khi có quy định khác.

Bước 2: Lập bảng cân đối kế toán và kiểm kê tài sản và thông báo cho các chủ nợ (chỉ để giảm)

Sau khi ra quyết định giảm vốn điều lệ, công ty phải lập bảng cân đối kế toán và kiểm kê tài sản.

Công ty cũng phải thông báo cho các chủ nợ trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra nghị quyết và công bố trên một tờ báo chuyên ngành trong vòng 30 ngày. Ngoài ra, các công ty có thể đăng nhập vào Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia và công bố thông báo giảm vốn thông qua mục thông báo thông tin. Thời hạn công bố là 45 ngày.

Các chủ nợ có quyền yêu cầu công ty trả hết nợ hoặc cung cấp bảo lãnh tương ứng trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo hoặc trong vòng 45 ngày kể từ ngày thông báo công khai nếu họ không nhận được thông báo.

Theo Luật Công ty mới, nếu một công ty lựa chọn giảm vốn điều lệ để bù lỗ, công ty không cần phải thông báo cho các chủ nợ trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định giảm vốn điều lệ. Tuy nhiên, công ty vẫn phải thông báo việc giảm vốn điều lệ trên báo hoặc thông qua Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Bước 3: Thay đổi hình thức thành lập và xin cấp giấy phép kinh doanh mới

Đối với cả việc tăng và giảm vốn điều lệ, các công ty phải nộp đơn xin thay đổi hình thức thành lập và xin cấp giấy phép kinh doanh mới tại chi nhánh địa phương của Cục Quản lý thị trường nhà nước (SAMR). Tuy nhiên, để tăng vốn điều lệ, công ty phải nộp đơn xin thay đổi hình thức thành lập trong vòng 30 ngày kể từ ngày quyết định, trong khi để giảm vốn điều lệ, công ty chỉ có thể nộp đơn xin thay đổi hình thức thành lập sau 45 ngày kể từ ngày công bố công khai.

Để nộp đơn xin thay đổi hình thức thành lập và xin cấp lại giấy phép kinh doanh, các công ty phải nộp các giấy tờ sau:

● Mẫu đơn xin thành lập công ty có chữ ký của đại diện pháp lý của công ty tại địa phương (bắt buộc) – bản gốc;

● Bằng chứng về nghị quyết hoặc quyết định sửa đổi AoA của công ty – bản gốc;

● AoA đã sửa đổi có chữ ký và xác nhận của đại diện pháp lý của công ty – bản gốc;

● (Chỉ áp dụng đối với trường hợp giảm): Bản giải trình về tình hình trả nợ hoặc bảo lãnh nợ của công ty, trường hợp thông báo giảm vốn điều lệ chỉ được đăng trên báo thì phải có mẫu thông báo trên báo (đối với trường hợp đã công bố thông tin giảm vốn điều lệ thông qua Hệ thống thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia thì được miễn nộp tài liệu thông báo) – bản chính;

● Văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chứng khoán thuộc Hội đồng Nhà nước (đối với công ty cổ phần tăng vốn điều lệ thông qua phát hành cổ phiếu mới ra công chúng hoặc công ty niêm yết tăng vốn điều lệ thông qua phát hành cổ phiếu mới không phải là công ty đại chúng) – bản chính và bản sao;

● Giấy phép kinh doanh trước đây – bản gốc và bản sao.

Nếu hồ sơ đầy đủ và tuân thủ theo đúng mẫu quy định, cơ quan thành lập sẽ xác nhận và lập hồ sơ tại chỗ, ban hành thông báo thành lập và cấp giấy phép kinh doanh kịp thời (trong vòng 10 ngày làm việc). Nếu không cấp giấy phép thành lập tại chỗ, cơ quan thành lập sẽ cấp biên lai thu hồ sơ cho người nộp đơn và xem xét hồ sơ trong vòng ba ngày làm việc. Trong những tình huống phức tạp, thời hạn này có thể được gia hạn thêm ba ngày làm việc, trong trường hợp đó, người nộp đơn sẽ được thông báo về việc gia hạn bằng văn bản.

Bước 4: Báo cáo thông tin đầu tư nước ngoài

Theo Quy định về chế độ báo cáo thông tin đầu tư nước ngoài, trường hợp thông tin trong báo cáo ban đầu có thay đổi và thay đổi đó liên quan đến việc thay đổi hình thức thành lập với SAMR địa phương, FIE phải nộp báo cáo thay đổi thông qua hệ thống thành lập doanh nghiệp khi nộp đơn xin thay đổi hình thức thành lập.

Bước 5: Cập nhật với ngân hàng

Ngoài việc nộp hồ sơ thay đổi số vốn đã thành lập lên SAMR địa phương, các công ty cũng phải nộp đơn xin thay đổi tương ứng tại ngân hàng nơi thành lập.

Sau khi ngân hàng hoàn tất việc thay đổi thành lập, ngân hàng phải xác nhận các mục thành lập, số tiền thành lập và ngày thành lập, đóng dấu doanh nghiệp ngân hàng đặc biệt vào chứng từ thuế gốc và giữ một bản sao có xác nhận và dấu doanh nghiệp đặc biệt.

Bước 6: Thay đổi hình thái ngoại hối

Các doanh nghiệp FDI khi tăng hoặc giảm vốn điều lệ cũng phải nộp hồ sơ đến Chi nhánh Cục Quản lý Ngoại hối Nhà nước (SAFE) tại địa phương để xin thay đổi hình thức sở hữu ngoại hối.

Bạn phải nộp các tài liệu sau đây:

● Đơn xin cấp Giấy phép thành lập doanh nghiệp kèm theo Phiếu đăng ký thông tin cơ bản về Đầu tư trực tiếp trong nước (I) và Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.

● Giấy phép kinh doanh đã cập nhật (bản sao có đóng dấu chính thức của đơn vị).

● Các công ty áp dụng chế độ hình thành vốn góp đã thành lập cũng phải cung cấp các tài liệu phê duyệt hoặc các tài liệu chứng nhận khác từ các cơ quan quản lý ngành có liên quan.

Việc thay đổi vốn điều lệ của một công ty tại Trung Quốc là một thủ tục phức tạp, đòi hỏi phải tương tác với nhiều cơ quan chính phủ và hoàn thành một danh sách dài các thủ tục giấy tờ.