회사 주소 변경

에이.

중국에 설립된 모든 회사는 설립 요건을 충족하는 중국 본토의 실제 주소를 제공해야 합니다. 기업이 설립된 주소를 변경해야 하는 경우 원활한 변경을 위해 충족해야 하는 몇 가지 특정 요건이 있습니다. 기업의 사업 주소는 핵심 설립 정보(사업 범위, 설립 자본 및 회사 이름과 함께)의 일부이므로 이 정보를 변경하는 것은 새로 설립된 회사와 비교할 때 복잡한 프로세스입니다. 또한 중국에서 규정을 준수하는 실제 주소를 구성하는 것에 대한 몇 가지 제한이 있으며 이러한 요건을 위반하면 신청 프로세스가 상당히 지연될 수 있으며 회사 운영에 영향을 미칠 수도 있습니다.

에이.

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주소 변경을 고려할 때 염두에 두어야 할 표준 요구 사항은 다음과 같습니다.

● 유럽, 미국, 대만과 달리 중국은 주소당 하나의 회사만 설립 가능합니다.

● 주소는 기업의 사업 유형 및 목적에 부합해야 합니다. 즉, 상업 거래 회사는 상업 주소가 필요하고, 제조 공장은 생산 주소가 필요합니다. 일반적으로 임대인은 임대인의 소유권 증서 사본을 제공해야 하며, 여기에는 "용도" 또는 "사용 목적" 범주가 명확히 포함되어야 합니다.

● 일부 사업 관할권에서는 점차적으로 수용하고 있지만, 공동 작업 공간을 확립된 주소로 사용하는 것은 여전히 ​​실질적으로 제한되어 있으며 신청 과정에서 갑자기 거부될 수 있습니다.

● 주소 변경 신청 시 최소 12개월 임대 기간이 필요합니다.

이러한 요구 사항은 회사의 설립된 주소에 대한 현장 방문을 통해 확인할 수 있습니다. 이전 증명서를 신청하기 위한 조치를 취하기 전에 의도한 새로운 설립된 주소가 지방 정부 요구 사항을 완전히 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다.

주소 변경에 대한 참고 사항:

회사가 해당 지역으로 이전하는 경우, 공상행정청에서 이전 증명서만 받으면 되고, 그러면 새로운 지역에서 갱신된 사업 허가증을 신청할 수 있습니다. 그러나 여러 주와 지역을 넘나들며 신청하려는 경우, 기존 공상행정국에서 추가 서류를 발급하여 원래 지역 주소 변경이 승인되었는지 확인해야 합니다.

이 경우, 사업체가 주소를 변경할 때 직면하는 가장 큰 운영상의 위험은 원래 지구의 승인입니다. 종종, 주를 떠나고자 하는 사업체는 이전 증명서를 얻기 전에 힘든 세무 조사 및 기타 검사를 받습니다. 이는 표면적으로 사업체가 완전히 규정을 준수하고 돈을 빚지지 않았는지 확인하기 위해 수행되지만, 주소 변경을 지연시키는 효과도 있습니다. 이 경우, 사업체는 원래 회사를 폐지하고 새로운 관할 구역에 새로운 회사를 설립하기로 선택할 수 있습니다.

기업은 더 이상 설립된 주소를 변경하는 조건으로 감사를 실시할 필요가 없습니다. 이제 지역 산업 및 상업국과 중국 세무국 간에 내부 검사가 있으며, 신청자는 미납 세무 의무가 있는 경우에만 통지를 받습니다. 이는 외국인 투자자의 신청 시간을 상당히 단축합니다.

그러나 미납 세무 또는 과태료가 있는 투자자는 여전히 설립된 사업 주소를 변경하기 위한 신청이 지연되는 것을 발견할 수 있습니다. 이 경우 투자자는 한 지역에서 사업을 폐쇄하고 다른 지역에서 완전히 새로운 사업을 여는 것을 선택할 수 있습니다. 이 경우 모든 기존 사업 계약은 원래 사업에서 이전되어야 하며 원래 사업과 관련된 부채는 여전히 존재하며 상환해야 합니다.

결론

프로세스가 점점 쉬워지고 있지만, 중국에서 확립된 주소를 변경하는 것은 여전히 ​​복잡할 수 있습니다. 변경을 확인하려면 사전에 관련 문서에 서명하고 확인하거나 지역적 차이와 발생할 수 있는 잠재적 문제를 더 잘 이해할 수 있는 경험이 풍부한 기관에 위임하는 것이 좋습니다.

또한 변경 절차의 불확실성으로 인해 상하이, 선전 등 중국의 1선 도시에서 점점 더 많은 회사가 설립된 주소를 비서 회사로 사용하고 설립된 주소와 실제 사무실을 분리하는 것을 점차 선택하고 있습니다. 사무실은 위치, 교통 또는 임대 비용과 같은 요인으로 인해 이전해야 할 수 있으며 투자자의 설립된 주소는 변경할 필요가 없으므로 이러한 길고 예측할 수 없는 변경 절차를 피할 수 있습니다.

에이.

이름에는 무엇이 들어있나요? 중국에서 회사 이름 변경하기

상하이 - 정명은 공자의 핵심 교리로, 개인의 직함, 의식 도구, 식물 종류 등의 고유한 이름을 사용하면 개인의 사회적 관계와 더 넓은 세상에서 조화를 이루는 외부적 결과가 생긴다는 생각에 기초하고 있습니다.

중국에서는 개인과 마찬가지로 회사에게도 올바른 이름을 찾는 것이 중요합니다. 이름 승인이 중국에서 회사를 설립하는 첫 번째 단계라는 사실이 이를 강조합니다. 하지만 원래 사업을 위해 선택한 이름을 어떤 이유로든 변경해야 하는 경우 어떻게 해야 할까요?

중국에서 회사 이름을 변경하는 절차는 매우 복잡하지만, 예를 들어 사업 범위를 변경하는 것보다 훨씬 간단합니다. 회사 이름은 여러 유형의 공식 문서(예: 사업 허가증, 회사 증명서 및 세무 설립 증명서)에 표시되므로 이 정보에 대한 모든 변경 사항은 각각의 관할 기관에 제출해야 합니다. 회사는 초기 신청서를 제출하기 전에 프로세스의 각 단계를 적절히 준비하는 것이 중요합니다. 이전 단계를 완료하면 이후 단계의 마감일이 발생하기 때문입니다.

회사 이름을 변경하려면 회사가 처음 설립된 지역의 국가산업상무총국(SAIC)에 회사 이름을 변경해야 하며, 다음 사항이 필요합니다.

● 회사의 기존 정보 변경에 대한 법적 대표자의 서명이 있는 서면 신청서;

● 회사법에 따라 이루어진 변경에 관한 결의 또는 결정.

● 현지 SAIC가 지정한 기타 문서.

이름 사전 승인을 위한 초기 신청과 유사하게 회사 이름 변경을 위한 서면 신청에는 2004년 6월부터 시행된 "기업 이름 형성 관리 시행 조치"를 준수하여 최소 3개의 제안된 이름(선호하는 이름 포함)이 포함되어야 합니다. 첫 번째 제안된 이름이 이미 다른 회사에서 설정된 경우 담당자는 다른 제안된 이름 중 하나를 승인합니다.

회사 이름의 일반적인 구조는 다음과 같습니다.

[관리부서]+[상호명]+[산업]+[조직유형]

WFOE의 명명 구조 예:

[상하이]*+[상호]+[컨설팅]+[유한회사]

*또는, 행정 구역을 상호명이나 업종 뒤에 괄호로 묶을 수도 있습니다. 예: XXX Consulting (Shanghai) Co., Ltd. 이는 외국인 투자 기업에만 허용됩니다.

회사 이름의 구조는 상호를 제외한 모든 부분에 대한 표준입니다. 그러나 이 구성 요소를 선택하는 데는 특정 요구 사항이 적용됩니다. 예를 들어, 상호는 중국어 문자를 사용해야 하며(라틴 문자/병음 또는 아라비아 숫자 사용은 금지됨) 두 개 이상의 문자를 포함해야 합니다. SAIC에서 승인하지 않는 한 회사 이름에는 다음 중 어떤 것도 포함될 수 없습니다. (중국), (중국), (국가), (주), (국제).

변경이 승인되면 10일 이내에 당국에서 승인 통지서를 발행하고 회사가 그에 따라 사업 허가증을 수정하도록 요청합니다. 확립된 정보의 변경에는 RMB100의 수수료가 부과됩니다. 이론적으로 회사 이름의 변경은 변경 결정 후 30일 이내에 현지 SAIC에 제출해야 합니다. 확립된 정보의 변경을 제출하지 않으면 RMB10,000에서 RMB100,000 사이의 벌금이 부과될 수 있습니다.

에이.

자연스러운 확장이든 중년의 위기이든, 때로는 새로운 분야로 확장해야 할 때가 있습니다. 중국에서는 회사의 운영이 사업 범위, 즉 운영 허가를 받은 산업에 대한 한 문장 설명으로 정의됩니다. 따라서 회사 운영에 대한 중대한 변경은 사업 범위의 확립된 변경이 선행되어야 합니다.

단순화를 위해 이 기사에서는 문제의 외국인 투자 기업(FIE)이 전액 외국인 소유 기업(WFOE)이라고 가정합니다. WFOE는 솔루션, 거래 또는 제조의 세 가지 유형 중 하나로 분류되며, 이는 적격 사업 범위와 법인 설립 절차 측면에서 다릅니다. 일반적으로 예를 들어 솔루션 WFOE에서 제조 WFOE로 확장하는 것보다 기존 WFOE 범주 내에서 사업 범위 변경을 확립하는 것이 훨씬 쉽습니다.

특히 외국 기업의 경우, 회사 운영이 사업 범위에 정확하게 반영되는 것이 필수적입니다. 이는 중국에 대한 외국인 투자를 관리하는 "외국인 투자 기업 지도 카탈로그"("카탈로그")와 연결되어 있기 때문입니다. 기업의 사업 범위는 MOFCOM과 지방 공상행정관리국(AIC)의 두 국가 기관에서 관리하며, 이름, 자본금, 법적 대표자와 같은 기타 확립된 정보와 함께 사업 허가증에 인쇄됩니다. 외국 투자자는 회사의 사업 범위에 대한 모든 변경 사항이 AIC 기록을 통해 공개적으로 접근 가능하다는 점을 알아야 합니다.

게다가 FIE는 정해진 사업 범위에 따라 송장을 발행할 수 있습니다. 회사가 정의된 활동 범위 밖에서 솔루션을 제공하는 경우 특정 솔루션에 대한 송장을 발행할 수 없습니다. 이는 고객에게 문제를 일으킬 수 있으며, 고객은 해당 솔루션을 회계 장부에 입력할 것을 요구할 수 있습니다.

어떤 경우에는 회사가 사업 범위를 설계하는 데 약간의 여유가 주어지고 이를 사용하여 승인/거부 가능성과 다양한 세무 및 관세 문제에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 회사가 특정 산업에서 솔루션 제공업체로 마케팅하기로 선택할 수 있지만 실제로는 사업 범위가 컨설팅에만 설정되어 있고 실제 솔루션 제공은 중국 현지 에이전트에게 아웃소싱됩니다.

그러나 사업 범위를 허위로 조작하면 벌금이나 사업 허가 취소를 포함한 법적 결과를 초래할 수 있습니다. 중요한 점은 주어진 기업의 사업 범위에는 기업 이름에 포함된 산업이 포함되거나 반영되어야 한다는 것입니다. 회사가 여러 산업에서 운영되는 경우 사업 범위에 나열된 첫 번째 항목이 명명 목적으로 주요 산업으로 간주됩니다.

종종, 항상은 아니지만, 사업 범위 변경에는 회사의 기존 자본에 대한 추가 투자가 필요하여 신청 절차가 상당히 길어질 수 있습니다. 또한, 제안된 사업 범위 변경의 특성에 따라 기업은 지정된 산업에 참여하기 위해 추가 승인을 받거나 사업장을 수정해야 할 수 있습니다. 마지막으로, 기업은 MOFCOM에서 부여한 승인 인증서를 갱신해야 하며, 이는 FIE와 국내 기업을 구분하는 요소입니다. 이러한 단계는 모두 AIC에 기업 사업 범위 변경을 신청하기 전에 완료해야 하며, 다음과 같이 진행됩니다.

1단계 - 회사는 주주 총회를 소집하고 회사 사업 범위를 변경하기로 결정해야 하며, 여기에는 변경해야 할 구체적인 개정 사항도 포함되어야 합니다. 다음으로, 회사 정관에 명시된 사업 범위를 해당 결정에 따라 변경해야 합니다. 이 결정이 내려진 날로부터 30일 이내에 회사는 관련 신청서를 사용하여 설립 당시의 AIC에 신청해야 합니다.

여기에는 회사 사업자 등록증 원본과 사본, 회사 인감 및 법적 대표자 인감, 주주 결정 증빙 및 개정된 정관이 필요합니다. 변경 사항에 추가 승인(예: 산업별 라이센스)이 필요한 산업이 포함된 경우, 사업 범위를 변경하기로 한 초기 결정 후 30일 이내에 관련 당국에 신청해야 합니다. AIC 승인 및 관련 수수료 지불 후 회사는 개정된 사업 라이센스를 받게 됩니다.

참고사항: 지점회사의 사업 범위는 모회사의 사업 범위를 초과할 수 없습니다. 승인이 필요한 산업에서 사업을 운영하려는 지점회사는 모회사로부터 별도로 승인을 받은 후, 지점의 사업 범위 변경 신청서를 제출해야 합니다.

2단계 - 회사의 사업 허가증에 대한 모든 업데이트와 마찬가지로, 개정된 사업 범위에 따라 업데이트해야 하는 다양한 다른 형태의 문서가 있을 것입니다. 여기에는 기업의 세무 구성이 포함됩니다. 세무 구성을 업데이트하는 것은 매우 복잡하지만, 회사가 fapiaos를 발행하는 능력(따라서 고객이 입력 VAT를 공제할 수 있도록 허용)에 영향을 미치므로 전체 프로세스에서 중요한 단계입니다.

첫째, 회사는 사업 범위 변경 승인 후 30일 이내에 설립된 원래 국가세무총국(SAT)에 확립된 정보 변경을 신청해야 합니다. 여기에는 다음이 필요합니다.

1. 회사 설립 정보 및 사업 허가증(1단계에서 취득)을 수정하기 위한 현지 AIC의 승인.

2. 회사의 원본 세무 설립 증명서 (원본 및 사본)

3. 기타 관련 자료

그런 다음 회사는 기존 정보 변경에 대한 신청서를 작성하라는 요청을 받게 되며, 세무 당국은 접수 후 30일 이내에 이를 처리합니다. 성공하면 회사에 새로운 세무 증명서가 발급됩니다. 세무 당국에 기존 정보의 변경 사항을 확립하지 못한 회사에는 다양한 처벌이 적용됩니다.

위에 주어진 간략한 절차에 근거하더라도, 중국에 있는 회사의 사업 범위를 수정하는 것은 쉬운 일이 아니라는 것은 분명합니다. 그러나 적절한 계획이 있다면 가능합니다. 사업 범위에 대한 구체적인 수정 사항에 따라, 회사가 내부 문서를 준비하는 데 필요한 시간을 제외하고 전체 프로세스는 몇 달 동안 진행될 수 있습니다.

에이.

중국에서 완전 외국 소유 기업(WFOE)의 주주는 자본을 출자하고 회사의 최고 권한을 대표하는 사람들입니다. 회사법에 따르면 주주의 기능과 권한은 다음과 같이 정의됩니다.

● 회사의 운영정책 및 투자계획을 결정합니다.

● 직원과 근로자를 대표하지 아니하는 이사, 감사의 선출 또는 교체, 이사, 감사의 보수에 관한 사항의 결정

● 이사회 보고서, 감사회 또는 감사의 보고서, 회사의 연간 재정 예산 및 회계 계획을 검토 및 승인합니다.

● 회사의 이익분배 및 손실보전 계획을 검토 및 승인합니다.

● 회사의 자본금의 증가 또는 감소, 사채의 발행, 회사의 합병, 분할, 해산, 청산 또는 전환에 관한 결의를 채택합니다.

● 회사 정관 개정

● 회사 정관에서 정하는 기타 기능 및 권한.

그러나 다양한 이유로 회사가 주주 구조를 변경해야 할 때가 있습니다. 일반적으로 회사는 한 명 이상의 기존 주주로부터 자본 이전을 받을 새로운 주주가 들어오면 그러한 변경을 하기로 결정합니다.

혹은 주주 간의 자본 이전이나 주주가 회사에서 나가는 경우 주주 구조를 수정해야 할 수도 있습니다.

중국 사업 허가증에는 회사 주주에 대한 정보가 명확하게 기재되어 있지는 않지만, 대부분의 경우 회사는 여전히 새로운 사업 허가증을 신청해야 하므로 전반적인 신청 절차가 상당히 복잡해집니다.

1단계 - 양도자와 새 주주 간에 자본 이전 계약이 체결되어야 합니다. 회사는 새 주주에 대한 자본 출자 증서를 발행하고(해당되는 경우) 주주 목록을 수정해야 합니다.

2단계 - 자본 양도자 또는 양수자(납세자)는 관할 세무 당국에 신고하고 개인소득세(IIT)에 대한 납세증명서 또는 면세증명서를 받아야 합니다.

3단계 - 회사는 회사 주주 변경을 위해 원래 AIC에 신청하고 "수락 통지"를 받아야 합니다. 여기에는 다음이 필요합니다(1단계에서 얻은 대로):

● 지분양도계약서.

● 신규 자본금출자증명서.

● 주주명부 개정.

4단계 - 회사는 3단계에서 얻은 "승인 통지"에 따라 다음 문서를 원본과 사본 모두 원본 AIC에 제출해야 합니다.

● 신청서

● 모든 주주가 임명한 지정 대표자 또는 대리인의 증빙서류(해당되는 경우).

● 관련부서의 승인서류를 취득함.

● 법령에 따른 결정의 증명.

● 법정대표자가 서명한 개정 정관.

● 지분양도계약서.

● 다른 투자자의 자본 양도 승인.

● 지분양도자의 자격증명서.

● 법률문서 해결을 위한 위임장.

● 기타 관련자료

● 이전 사업자등록증 사본

모든 영어 자료는 중국어로 번역하여 번역 회사의 인장을 찍어야 합니다. AIC는 신청 접수일로부터 5일 이내에 기존 정보 변경에 대한 결정을 내릴 것입니다.

또한 회사는 세관, 국가 외환 관리국(SAFE), 지역 상무위원회와 같은 관련 부서에도 제출해야 합니다. 회사 설립 정보에 대한 다른 변경 사항과 마찬가지로 사업 허가증과 세무 설립 증명서도 업데이트해야 합니다.

에이.

외국인 투자자는 여러 가지 이유로 사업을 폐쇄하기로 결정할 수 있습니다. 합법적으로 사업을 폐쇄하려면 투자자는 회사를 청산하고 설립을 취소하는 일련의 절차를 거쳐야 하며, 여기에는 각 시장 규제 기관, 외환 관리국, 세관, 세무 부서, 은행 당국 등 여러 정부 기관을 상대해야 합니다.

규정된 절차를 따르지 못하면 법적 대표자와 회사의 미래에 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

폐쇄 이유

기업이 폐업을 선택하는 가장 흔한 이유는 자발적 청산, 파산 선언, 회사 정관에 정의된 기간 한정 사업 활동의 만료, 합병과 그에 따른 해산 및 해산, 또는 이전입니다.

절차

투자자들은 규정된 절차를 따르지 않고 "떠나지" 않도록 강력히 권고합니다. 그냥 떠나는 것은 법적 대표자와 중국의 회사의 미래에 심각한 영향을 미칩니다. 여기에는 빚진 신용 또는 형사적 책임으로 인한 민사상 책임, 이민 중 어려움, 재산 및 자산 손실, 평판 및 재정 상태 손상으로 인한 미래 투자 불능이 포함됩니다.

WFOE 종료: 단계별 안내

기간: 일반적으로 6개월에서 14개월 사이입니다.

WFOE 회사 구조는 폐쇄 절차 동안 특별한 주의를 기울여야 하며, 대표 사무소나 중국 회사 구조보다 더 많은 단계와 권한 관여가 필요합니다.

변형 과정은 WFOE(제조, 거래 또는 솔루션 WFOE)의 특성, 관련 사업 범위, 회사의 규모 및 건전성, 회사 운영 기간에 따라 달라질 수 있습니다.

각 WFOE가 따라야 할 몇 가지 일반적인 단계는 다음과 같습니다.

청산위원회를 구성하고 내부 계획을 수립합니다.

유한책임회사의 청산위원회는 회사의 주주들로 구성되어야 합니다. 실제로 주주들은 항상 자신을 대신하여 행동할 여러 사람을 지명합니다. 청산을 위한 모든 법적 문서는 청산위원회의 책임자가 서명해야 합니다.

청산 절차 전체에 걸쳐 위원회는 채권자에게 사업 폐쇄 통지, 당국에 제출할 청산 보고서 작성, 대차대조표 작성, 모든 자산의 자세한 목록 작성, 재산 평가, 다양한 유관 당국에 회사 청산 절차 수행 등 구조조정 절차와 관련된 여러 가지 사항을 직접 처리합니다.

자산을 청산하다

청산위원회는 또한 회사 자산의 청산을 시작해야 하며 다음 순서에 따라 매각 수익을 할당해야 합니다.

● 청산비용;

● 미지급 직원 급여 또는 사회 보장 수당;

● 미납 세금 부채; 및

● WFOE가 지고 있는 기타 미지급 채무.

회사는 1단계의 청산 계획이 작성되고 주주 이사회에서 승인될 때까지 채권자의 청구를 처리하지 않아야 합니다. 부채가 면제된 후 청산 위원회는 나머지 수익을 주주들에게 분배할 수 있습니다. 회사 자산으로 부채를 처리할 수 없는 경우 법원에 파산 선언을 제출합니다.

SAMR 공식 웹사이트를 통해 채권자에게 통지하는 동시에 SAMR에 청산위원회를 제출합니다.

청산위원회가 구성된 후, WFOE는 국가시장규제국(SAMR)에 WFOE를 폐쇄하려는 의도를 SAMR에 통보하는 기록을 제출해야 합니다. 이는 주주 결의안을 제출하여 완료할 수 있으며, 여기에는 주주가 사업을 폐쇄하기로 결정한 내용이 반영되고 청산위원회를 구성하기 위해 임명된 위원의 이름이 발표됩니다. 한편, WFOE는 SAMR 공식 웹사이트에 공고를 내어 채권자에게 통보해야 합니다. 통보 기간은 45일입니다. WFOE가 SAMR의 간소화된 변형 절차에 적합한 경우 통보 기간은 20일입니다.

직원 해고 시작

기업은 이 프로세스가 시작되면 많은 인접한 문제가 발생할 수 있으므로 가능한 한 일찍 직원을 해고하는 것이 좋습니다. WFOE는 WFOE 폐쇄로 인해 각 직원에게 법정 퇴직금을 지불할 의무가 있습니다.

세무 정리 및 변형

일반적인 세금 변형 절차는 보통 4~8개월이 걸립니다. 이 과정에서 세무 당국은 다음을 포함한 일련의 관련 문서를 수집합니다.

● 서명된 이사회 결의안;

● 임대 종료 증빙서류;

● 지난 3년간의 세무 신고 기록.

사업체의 부가가치세(VAT), 법인소득세(CIT), 개인소득세(IIT) 및 인지세 의무를 해제하기 전에 미납 세금 채무를 모두 확인하고 정산해야 합니다.

1년 이상 운영된 사업체는 청산 보고서를 받기 위해 현지 공인회계사(CPA) 회사에 감사를 완료해야 합니다. 이 청산 보고서는 발행되지 않은 송장, VAT 송장 및 장비와 함께 세무국에 제출하여 검토를 받을 수 있습니다. 어떤 경우에는 세무국이 직접 사무실을 방문하여 회사의 의도와 이유를 자세히 알아볼 수도 있습니다.

검토가 성공적이면 세무 청산 증명서가 발급되고, 이 경우 사업체는 모든 세무 의무에서 성공적으로 해제됩니다. 사업체는 사업 폐쇄 과정 내내 지속적인 세무 부채를 지게 됩니다.

SAMR 변형 응용

공식 세무 청산 증명서를 취득하면 SAMR 변형 절차가 시작될 수 있습니다. 이를 위해 청산 위원회는 주주(또는 그 공인 대리인)가 서명한 청산 보고서를 제출해야 하며, 이 보고서는 세무 청산 완료, 모든 직원 해고, 모든 채권자 청구가 해결되었음을 확인해야 합니다. 이 단계에서는 WFOE 청산에 대한 주주 결의안도 제출해야 합니다.

다른 부서와의 관계 해제

동시에, 해당 사업체는 다음 부서에서 폐지되어야 합니다(해당되는 경우):

● 국가외환관리국(SAFE): SAFE가 아닌 은행을 통해 완료해야 합니다. WFOE는 자본 계좌가 개설된 은행에서 신청해야 합니다.

● 외자계정 및 인민폐 일반계정: 이는 SAFE 변형과 함께 수행되어야 합니다. 외국 자본 계정 및 RMB 일반 계정의 잔액은 RMB 기본 계정으로 이전되어야 합니다.

● 사회보험국: SAMR 변형 통지서를 변형을 위해 인사부로 가져가야 합니다.

● 세관국: 회사에서 날인한 신청서와 원래 세관 설립 증명서를 세관에 제출하여 변형을 받아야 합니다. WFOE가 세관에서 설립 증명서를 받지 못한 경우 신청서만 필요합니다.

● 기타 라이센스: 생산허가증, 식품유통허가증 등은 관계기관에서 폐지되어야 합니다.

SAMR에서 변형 통지 받기

RMB 기본 및 RMB 일반 계좌 해지

위안화 일반 계좌를 해지할 경우, 잔액은 위안화 기본 계좌로만 송금할 수 있으며, 해외 주주/투자자나 현지 계열사에 반환할 수 없습니다.

회사의 모든 은행 계좌는 영업 허가가 변형된 후 7일 이내에 "모든 운영을 금지"해야 합니다. 지불이나 돈 수령이 허용되지 않습니다.

RMB 기본 계정은 WFOE의 기본 계정이며 PBOC에서 가장 면밀히 모니터링하기 때문에 항상 닫을 마지막 계정이어야 합니다. 여기에는 몇 가지 옵션이 있습니다.

● 원칙적으로 잔액은 주주에게 직접 이체되어야 합니다.

● 계정 잔액은 청산 보고서에 표시된 청산 소득을 초과할 수 없습니다.

각 은행 지점마다 정책이 다를 수 있습니다.

회사 삭스 취소

다른 모든 단계가 완료되면 WFOE는 직접 또는 공안국을 통해 WFOE의 권한을 취소할 수 있으며, 이는 주로 현지 정책에 따라 달라집니다.

RO 닫기: 단계별

기간: 일반적으로 6개월에서 1년 사이이며, 불규칙성이 발견되면 더 길어질 수 있습니다.

다양한 이유로 외국 본사가 RO를 폐쇄해야 할 때가 올 수 있습니다. 예를 들어, 외국 본사가 RO를 WFOE로 전환하여 영리 사업을 확장하려고 할 때, 먼저 RO를 폐지해야 합니다.

법적 관점에서 중국의 규정은 외국 기업이 다음과 같은 상황이 발생하는 경우 60일 이내에 SAMR에 RO 설립 취소를 신청해야 한다고 규정하고 있습니다.

● RO는 법률에 따라 폐쇄되어야 합니다.

● RO는 거주기간 만료 후 더 이상 사업활동에 참여하지 않습니다.

● 외국 기업이 RO를 종료하는 경우

● 외국기업이 사업을 종료하는 경우(모회사가 폐쇄되는 경우)

RO 폐쇄와 WFOE 폐쇄 절차는 유사점이 있지만, RO 폐쇄는 복잡한 청산 절차나 대규모 직원 해고가 없기 때문에 훨씬 간단합니다.

직원 해고

RO의 변형을 위한 서류를 준비할 때, 외국 기업은 RO의 직원을 해고하기 시작할 수 있습니다. RO는 일반적으로 더 적은 사람을 고용하므로 해고 절차가 WFOE보다 약간 더 쉽습니다.

하지만 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

RO의 현지 직원:RO의 현지 직원들은 FESCO(외국기업인력솔루션회사)와 같은 인력 파견 회사를 통해 파견됩니다.

현지 직원은 RO가 아닌 파견 회사와 노동 계약을 체결해야 하며 RO는 현지 직원과 직접적인 고용 관계가 없습니다. 결과적으로 RO는 현지 직원을 해고할 때 직원 해고 절차를 처리하기 위해 노동 파견 기관과 협력해야 합니다.

퇴직금은 인력파견업체가 RO를 폐쇄함에 따라 각 직원에게 지급하게 되지만, 최종적으로는 RO 또는 본사에서 지급하게 됩니다.

RO의 외국인 직원RO의 최고 대표 1명과 총괄 대표 1~3명을 포함합니다. 이들의 해고는 RO 본부에서 처리해야 합니다.

세무감사

RO의 공식적 변형은 세무 청산 및 세무 변형을 위해 관련 세무국에 신청하는 것으로 시작됩니다. 이 단계는 종종 가장 긴 것으로 간주됩니다. 약 6개월이 걸리며, 세무국이 RO가 모든 세금을 적절하고 전액 납부하도록 보장하므로 전체 변형 프로세스에서 가장 어려운 부분일 수 있습니다.

세무 변형 과정의 일환으로 RO는 지난 3년간의 회계를 감사하기 위해 현지 중국 공인 회계사(CPA) 회사를 고용해야 합니다. 그런 다음 후자는 세무국에 제출할 3년 세무 정리 감사 보고서를 작성합니다.

이 단계에서는 세무 당국과의 모든 세무 마감이 완료될 때까지 RO의 월별 세금 신고가 지속적인 활동으로 수행되어야 한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

세금 변형

세무조사관은 3년간의 세무감사 보고서(현재 월 기준), 세무변형신청서, 세무형성증명서, 증빙서류, 세무신고기록 및 기타 세무관련 서류를 세무국에 제출하여 검토를 받아야 합니다.

모든 세금이 청산된 것으로 증명되면 세무국은 RO에 세금 변형 증명서를 발급합니다. 그러나 미납 세금이나 불규칙 사항이 발견되면 세무국은 미해결 세금 문제에 대한 세무 청산을 실시하거나 RO에 대한 현장 검사를 실시할 수 있습니다.

그러면 RO는 미납 세금을 정산하고, 추가 서류를 제출하거나, 과태료를 내야 할 수도 있습니다.

SAFE 및 세관 변형

세무 변형이 완료된 후 RO는 SAFE에서 외환 증명서를 폐지하고 세관 당국에서 세관 ​​증명서를 폐지해야 합니다. RO에 일반 외환 은행 계좌가 있는 경우 이 계좌는 SAFE 변형과 함께 폐쇄되어야 하며 계좌의 잔액은 RO의 RMB 기본 은행 계좌로 이체되어야 합니다.

SAFE와 세관 당국 모두에서 변형 인증서를 획득하는 것은 RO 변형 프로세스의 필수 단계이며, RO가 이 두 기관 중 하나에서 형성 인증서를 획득한 적이 있는지 여부는 중요하지 않습니다.

SAMR을 이용한 변형

다음으로 중요한 단계는 다음 서류를 가지고 SAMR의 지역 지부에서 RO를 공식적으로 폐지하는 것입니다.

● 변형신청서;

● 세무변형증명서;

● 세관 당국 및 SAFE가 발급한 증명서로 RO가 세관 및 외환을 폐지했거나 어떠한 설립 절차를 거친 적이 없음을 증명합니다.

● 기타 SAMR이 정하는 서류

검토 후, 지역 SAMR은 RO의 공식 구성 및 종료를 명시한 '변형 통지'를 발행합니다. RO의 변형에 대한 발표는 SAMR 공식 웹사이트에 게시됩니다. 이 시점에서 모든 구성 인증서와 수석 대표의 근무 인증서가 취소됩니다.

은행 계좌 폐쇄

마지막으로 RO는 RMB 기본 은행 계좌를 폐쇄해야 합니다. 발행되지 않은 수표와 입금 전표는 은행으로 반환해야 하며 계좌의 돈은 RO 본사로 이체해야 합니다.

변형 후

RO가 변형을 완료한 후 모회사는 모회사의 이익을 보호하기 위해 모든 회계 기록과 사업 문서를 반환 요청하고 보관하는 것이 중요합니다.

마지막으로 RO의 권한은 RO 또는 본부에 의해 파괴되어야 합니다.

회사 변형에 대한 간소화된 절차

국가세무총국은 기업 세무 변형 처리 절차를 더욱 최적화하는 통지(이하 통지)를 발행하여 기업 변형의 어려움을 완화했습니다. 이 통지는 기업의 반복적인 심부름을 줄이고 일부 기업이 불완전한 서류를 제출하더라도 즉시 세무 통관 증명서를 발급하기 위한 조치를 취합니다.

특히, 새로 도입된 약속 시스템은 기업의 성실성을 전제로 하며, 이는 긍정적인 검사 기록, 높은 세액 공제 등급, 미납 세금 또는 벌금에 반영될 수 있습니다. 이러한 상황에서 세무 처리 기간은 영향을 받지 않으며, 회사를 설립 해제하는 법적 대표자가 규정된 기간 내에 모든 세무 관련 정보를 제공하겠다는 약속만 필요합니다.

새로운 정부 개혁은 세 가지 방향을 따를 것이다.

● SAMR 변형을 단순화합니다. 이는 기업의 전반적인 변형 시스템을 개선하는 것을 목표로 합니다.

● 세무, 사회보장, 사업, 관세 등 변형 절차와 서류 제출 요건을 간소화합니다.

● 기업 혁신을 위한 온라인 솔루션 플랫폼을 구축하고 이를 원활하게 하기 위해 '원스톱' 온라인 솔루션(또는 '원사이트')을 실시합니다.

위의 조치를 통해 기업의 해지 시간을 최소한 3분의 1로 줄일 수 있습니다. 동시에 정부는 채무 회피에 빠진 사업체를 엄격히 조사할 것입니다. 불이행 또는 채무 회피로 인해 신뢰를 잃은 기업의 이름과 정보는 각 정부 기관에서 공동으로 공개합니다.

에이.

중국에서 설립된 자본을 변경하는 것은 여러 정부 기관과 긴 서류 작업이 포함된 복잡한 절차입니다. 어려움에도 불구하고, 회사가 이 과정을 거치는 것이 유익하거나 심지어 필요한 시나리오가 몇 가지 있습니다. 우리는 이러한 시나리오를 설명하고 설립된 자본을 변경하기 위한 단계별 가이드를 제공합니다.

확립된 자본을 늘릴 때

설립 자본금을 늘리는 가장 흔한 이유는 회사를 설립할 때 필요한 자본금을 과소평가하거나, 예상보다 수익 창출이 느려 유동성 위기가 발생하기 때문입니다.

많은 회사의 경우, 설립 자본의 양은 인수할 수 있는 외국 부채의 양과 직접 연결됩니다(총 자산 대 설립 자본 비율 시스템에 따라). 설립 자본 금액을 늘리는 것은 지속적인 운영, 새로운 프로젝트 또는 확장과 같은 목적을 위한 또 다른 대출을 확보하는 데 필요할 수도 있습니다.

회사는 또한 확립된 자본 금액을 변경하는 데 전략적 이유가 있을 수 있습니다. 더 높은 확립된 자본은 회사가 잘 운영되고 재정적으로 건강하다는 것을 보여주는 데 도움이 될 수 있습니다. 더 높은 확립된 자본 기반은 또한 회사 규모의 주요 지표 중 하나입니다. 따라서 회사의 확립된 자본을 늘리면 고객과 투자자의 신뢰를 얻고 회사의 전반적인 이미지를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

회사는 사업 범위를 확장할 때와 같이 확립된 자본을 늘려야 할 때가 있습니다. 확립된 자본을 늘리는 것은 프로젝트 입찰 기준 충족, 대출 신청 등과 같은 특정 자격 요건을 충족하기 위해 필요할 수도 있습니다. 많은 투자 프로젝트에는 확립된 자본에 대한 임계 요구 사항이 있으며, 회사의 확립된 자본이 너무 낮으면 회사는 대규모 프로젝트에 입찰할 기회를 잃을 수 있습니다.

자본금을 감소시킬 때

확립된 자본을 줄이는 가장 흔한 이유 중 하나는 자본이 초과되는 것입니다. 회사가 많은 양의 자본을 확립하고 지불했지만 나중에야 처음 예상했던 만큼 필요하지 않다는 것을 알게 될 수 있으며, 이때 주주는 유휴 자본을 움직이기 위해 확립된 자본을 줄이려고 할 수 있습니다.

회사가 설립 자본금을 줄이기로 선택할 수 있는 또 다른 시나리오는 주주가 정해진 기간 내에 가입 자본금을 지불하지 못하고 회사가 이를 회수할 방법이 없는 경우입니다. 이는 주주가 회사 설립 중에 가입 자본금을 분할 납부하기로 약정했지만 나중에 분할 납부를 할 수 없거나 의향이 없는 경우에 발생할 수 있습니다. 이 시나리오는 주주가 회사 설립 후 5년 이내에 가입 자본금을 전액 납부하도록 요구하는 개정된 회사법이 2024년 7월 1일부터 시행됨에 따라 유한책임회사(LLC)에서는 덜 발생할 것입니다.

회사는 누적된 부채에 대한 일시불 지불이 필요할 때 확립된 자본을 줄여야 할 수도 있습니다. 회사가 수년에 걸쳐 운영 손실을 누적하고, 향후 몇 년 동안 이익으로 이를 메울 수 없는 경우, 누적된 손실을 메우기 위해 확립된 자본을 줄여야 합니다.

2023년 12월 29일에 채택된 개정 회사법은 이 메커니즘에 대한 추가 설명을 제공합니다. 회사는 손실을 메우기 위해 재량적 공공 준비금과 법정 공공 준비금을 사용한 후에도 여전히 손실을 겪고 있는 경우에만 손실을 메우기 위해 설립 자본을 감소시킬 수 있다고 명시합니다(회사법 제214조 제2항의 규정에 따라 먼저 사용해야 함).

다만, 손실을 메우기 위해 설립자본금을 감소시키는 경우, 회사는 그 자본금을 주주에게 분배하거나 주주의 자본금 출자 또는 주식 납입 의무를 면제할 수 없습니다.

또한, 사업이 어려워져 주주들이 너무 많은 부채를 지고 싶어하지 않을 때, 부채 노출을 줄이기 위해 확립된 자본금을 줄이는 것을 제안할 수도 있습니다.

게다가 회사가 주주 지분을 다시 매수하는 경우, 예를 들어 합작 회사의 주주 한 명 이상이 사업을 종료하기로 결정하는 경우, 회사는 설립자본금과 납입자본금을 동시에 감소시켜야 합니다.

마지막으로, 회사가 분할을 거치는 경우, 즉 특정 부서가 별도의 법인으로 분사되는 경우, 자산도 분리되고, 이는 회사의 기존 자본금 감소로 이어집니다.

회사가 설립 자본금을 감소시키는 경우, 해당 기여 금액 또는 주식의 감소는 주주의 기여 또는 지분의 비율에 따라 이루어져야 합니다. 다음의 경우에는 예외가 있습니다: 법률에 달리 규정된 경우; LLC의 모든 주주 간에 특정 계약이 있는 경우; 등.

회사가 자본금을 감소시킨 후에는 법정 준비금과 재량적 준비금의 누적 금액이 회사 자본금의 50%에 도달할 때까지 이익을 분배할 수 없습니다.

 

 

기존 자본을 변경하는 방법

FIE의 설립자본금 변경 절차는 외국인투자법, 회사법, 외국인투자정보 보고 조치, 시장주체설립에 관한 행정규정 및 기타 관련 법률과 규정에 규정되어 있습니다.

일반적으로, 기존 자본을 늘리는 것은 기존 자본을 줄이는 것보다 쉽습니다. 그런데 기존 자본을 줄이는 데는 추가적인 절차가 필요합니다.

아래에서는 기존 자본을 감소시키는 데 필요한 추가 절차를 강조하여 단계별 가이드를 제공합니다.

1단계: 자본금 증감 결의

회사법에 따르면, 설립 자본금의 규모를 변경하는 결정은 주주총회의 관할권에 속합니다. 이 결정은 의결권의 3분의 2 이상을 대표하는 주주의 승인을 받아야 합니다.

그러면 회사 이사회가 회사의 기존 자본금을 늘리거나 줄이기 위한 계획을 수립할 책임을 맡게 됩니다.

그러면 주주총회는 정관을 그에 따라 개정하여 확정된 자본금이 주주들의 납입 자본금과 일치하도록 해야 합니다.

설립 자본금을 늘리려면 회사는 기존 주주가 가입 자본금을 늘리는 데 동의하거나 새로운 주주를 데려와 자본을 출자해야 합니다.

설립자본을 감소시킬 때, 해외로 송금하거나 국내에 재투자할 수 있는 공제자본의 금액은 일반적으로 외국인 투자자의 납입한 설립자본으로 제한되며, 자본금 준비금, 잉여금 준비금, 미분배 이익금 등과 같은 자본금은 제외됩니다. 자본 감소 수익금이 장부상의 손실을 메우거나 외국 당사자의 출자 의무를 감소시키는 데 사용되는 경우, 자본 감소 수익금의 금액은 달리 규정되지 않는 한 0으로 설정됩니다.

2단계: 자산 대차대조표 및 재고 작성 및 채권자 통지(감소분에 한함)

회사는 자본금을 감소하기로 결의한 후 대차대조표와 자산목록을 작성해야 합니다.

또한 결의안을 내린 날로부터 10일 이내에 채권자에게 통지하고 30일 이내에 전담 신문에 공표해야 합니다. 또는 회사는 국가 기업 신용 정보 홍보 시스템에 로그인하여 정보 발표 섹션을 통해 자본 감소 발표를 게시할 수 있습니다. 게시 기간은 45일입니다.

채권자는 회사에 대하여 통지를 받은 날로부터 30일 이내에, 통지를 받지 못한 경우에는 공고일로부터 45일 이내에 부채를 상환하거나 상응하는 보증을 제공할 것을 요구할 권리가 있습니다.

새로운 회사법에 따르면, 회사가 손실을 메우기 위해 설립 자본을 감소시키기로 선택하는 경우 설립 자본을 감소시키기 위한 결의안 이후 10일 이내에 채권자에게 통지할 필요가 없습니다. 그러나 결의안 이후 30일 이내에 신문이나 국가 기업 신용 정보 홍보 시스템을 통해 감소를 발표해야 합니다.

3단계: 사업체 설립 변경 및 신규 사업 허가 신청

자본금을 늘리거나 줄이는 경우 회사는 국가시장규제총국(SAMR)의 지방 지사에서 형태 변경을 신청하고 새로운 사업 허가증을 신청해야 합니다. 그러나 자본금을 늘리려면 회사는 결의일로부터 30일 이내에 형태 변경을 신청해야 하며, 자본금을 줄이려면 회사는 공고일로부터 45일 이후에만 형태 변경을 신청할 수 있습니다.

사업체 변경을 신청하고 사업 허가증 갱신을 신청하려면 회사는 다음 서류를 제출해야 합니다.

● 회사의 현지 법적 대표자가 서명한 회사 설립 신청서(필수) - 원본;

● 회사 정관 수정에 대한 결의 또는 결정 증빙 – 원본;

● 회사 법적 대표자가 서명하고 확인한 개정 정관 - 원본;

● (감소에 한함) 회사의 채무상환 또는 채무보증상황에 대한 설명 및 기존 자본금 감소 공고가 신문에만 게재되는 경우 해당 공고 신문견본 (국가기업신용정보공개제도를 통해 기존 자본금 감소 공고를 한 자는 공고자료 제출 면제) - 원본;

● 국무원 증권감독관리기관의 승인서류(주식회사가 신주를 공개 발행하여 자본금을 늘리는 경우 또는 상장회사가 신주를 비공개 발행하여 자본금을 늘리는 경우) - 원본 및 사본;

● 이전 사업자등록증 원본 및 사본.

신청 자료가 완전하고 필요한 형식을 준수하는 경우, 설립 기관은 현장에서 신청을 확인 및 확립하고, 설립 통지서를 발행하고, 적시에(10일 이내) 사업 허가증을 발급합니다. 현장 설립이 허가되지 않은 경우, 설립 기관은 신청자에게 신청 자료 수령 증빙서를 발급하고 3일 이내에 신청 자료를 검토합니다. 복잡한 상황에서는 3일 더 연장될 수 있으며, 이 경우 신청자에게 서면으로 연장 사실을 통지합니다.

4단계: 외국인 투자 정보 보고

외국인투자정보 보고에 관한 조치에 따르면, 최초 보고 내용에 변경 사항이 있고, 해당 변경 사항이 현지 SAMR과의 조직 변경과 관련된 경우, FIE는 조직 변경을 신청할 때 기업 설립 시스템을 통해 변경 보고서를 제출해야 합니다.

5단계: 은행 업데이트

회사는 현지 SAMR에 자본금 변경 사항을 제출하는 것 외에도 설립지의 은행에서도 해당 변경 사항을 신청해야 합니다.

은행에서 변경 설립을 완료한 후에는 설립 항목, 설립 금액, 날짜를 배서하고, 원래 세금 증빙서류에 특수 은행업 인감을 찍어야 하며, 인감과 특수업 인감이 찍힌 사본을 보관해야 합니다.

6단계: 외환 형태 변경

자본금을 늘리거나 줄이는 외국투자기업도 국가외환관리국(SAFE) 현지 지사에 외환 형태 변경을 신청해야 합니다.

다음 자료를 제출해야 합니다.

● 국내직접투자 기본정보설정신청서(I) 및 사업자등록증 첨부서류를 첨부하여 신청서를 제출합니다.

● 최신 사업자등록증 (사업자의 인장이 찍힌 사본)

● 납입형 설립자본금형성제도 적용회사는 관련업계 당국의 승인서류 또는 기타 증빙자료도 함께 제출하여야 합니다.

중국에서 회사의 기존 자본금을 변경하는 것은 여러 정부 부서와 상호 작용하고 긴 서류 작업을 완료해야 하는 복잡한 절차입니다.