कंपनी का पता बदलना
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कंपनी गठन पता कैसे बदलें?
एक।चीन में स्थापित सभी कंपनियों को मुख्य भूमि चीन में एक भौतिक पता प्रदान करना होगा जो गठन आवश्यकताओं को पूरा करता हो। यदि किसी व्यवसाय को अपना स्थापित पता बदलने की आवश्यकता है, तो कई विशिष्ट आवश्यकताएँ हैं जिन्हें सुचारू परिवर्तन के लिए पूरा किया जाना चाहिए। किसी कंपनी का व्यावसायिक पता उसकी मुख्य स्थापित जानकारी (उसके व्यावसायिक दायरे, स्थापित पूंजी और कंपनी के नाम के साथ) का हिस्सा होता है, इसलिए इस जानकारी में कोई भी बदलाव एक नई स्थापित कंपनी की तुलना में एक जटिल प्रक्रिया है। इसके अलावा, चीन में एक अनुपालन भौतिक पते का गठन करने पर कुछ प्रतिबंध हैं, और इन आवश्यकताओं का उल्लंघन आवेदन प्रक्रिया में काफी देरी कर सकता है और कंपनी के संचालन को भी प्रभावित कर सकता है।
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मैं पते में परिवर्तन का अनुरोध कैसे करूँ?
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नये पते के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?
कंपनी का नाम बदलना
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कंपनी का नाम कैसे बदलें?
एक।नाम में क्या रखा है? चीन में कंपनी का नाम बदलना
शंघाई - नामों का सुधार एक केंद्रीय कन्फ्यूशियस सिद्धांत है जो इस विचार पर आधारित है कि चीजों के उचित नामों का उपयोग करना - व्यक्तिगत शीर्षक, अनुष्ठान उपकरण, पौधों की प्रजातियां, आदि - व्यक्ति के सामाजिक रिश्तों और बड़े पैमाने पर दुनिया में सद्भाव बनाने के लिए बाहरी नतीजे होते हैं।
चीन में, सही नाम ढूँढ़ना कंपनियों के लिए उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि व्यक्तियों के लिए, जैसा कि चीन में कंपनी स्थापित करने में नाम की स्वीकृति पहला कदम है। लेकिन क्या होगा जब आपके व्यवसाय के लिए मूल रूप से चुने गए नाम को किसी कारण से बदलने की आवश्यकता हो?
चीन में किसी कंपनी का नाम बदलने की प्रक्रिया काफी जटिल हो जाती है, हालांकि यह किसी के व्यवसाय के दायरे को बदलने की तुलना में कहीं अधिक सरल है। चूँकि किसी कंपनी का नाम कई प्रकार के आधिकारिक दस्तावेजों (जैसे कि उसका व्यवसाय लाइसेंस, कंपनी चॉप और कर निर्माण प्रमाणपत्र) पर प्रदर्शित होता है, इसलिए इस जानकारी में कोई भी बदलाव प्रत्येक संबंधित शासी प्राधिकरण के पास दर्ज किया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि कंपनियाँ प्रारंभिक आवेदन दाखिल करने से पहले प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए विधिवत तैयारी करें, क्योंकि बाद के चरणों की समय-सीमा पहले के चरणों को पूरा करने में खर्च होती है।
नाम परिवर्तन के लिए स्थानीय उद्योग एवं वाणिज्य राज्य प्रशासन (SAIC) में आवेदन करना होगा, जहां कंपनी की मूल रूप से स्थापना हुई थी, तथा इसके लिए निम्नलिखित की आवश्यकता होती है:
● कंपनी की स्थापित जानकारी में परिवर्तन के लिए कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित लिखित आवेदन;
● कंपनी कानून के अनुसार परिवर्तन पर संकल्प या निर्णय।
● स्थानीय एसएआईसी द्वारा निर्दिष्ट अन्य दस्तावेज।
नाम पूर्व-अनुमोदन के लिए प्रारंभिक आवेदन के समान, कंपनी के नाम में परिवर्तन के लिए लिखित आवेदन में जून, 2004 से प्रभावी “उद्यम नाम निर्माण के प्रशासन को लागू करने के उपायों” के अनुपालन में कम से कम 3 प्रस्तावित नाम (एक पसंदीदा नाम सहित) होने चाहिए। यदि पहला प्रस्तावित नाम पहले से ही किसी अन्य कंपनी द्वारा स्थापित किया गया है, तो अधिकारी अन्य प्रस्तावित नामों में से एक को मंजूरी देंगे।
किसी कंपनी के नाम की सामान्य संरचना इस प्रकार है:
[प्रशासनिक प्रभाग]+[व्यापार नाम]+[उद्योग]+[संगठन का प्रकार]
WFOE की नामकरण संरचना का एक उदाहरण:
[शंघाई]*+[व्यापार नाम]+[परामर्श]+[कंपनी लिमिटेड]
*वैकल्पिक रूप से, प्रशासनिक प्रभाग को व्यापार नाम या उद्योग के बाद कोष्ठक में रखा जा सकता है, उदाहरण के लिए XXX कंसल्टिंग (शंघाई) कंपनी लिमिटेड। यह केवल विदेशी निवेश वाले उद्यमों के लिए अनुमत है।
कंपनी के नाम की संरचना ट्रेड नाम को छोड़कर सभी भागों के लिए मानक है। हालाँकि, इस घटक को चुनने के लिए विशिष्ट आवश्यकताएँ होती हैं। उदाहरण के लिए, ट्रेड नाम में चीनी अक्षरों का उपयोग किया जाना चाहिए (लैटिन अक्षरों/पिनयिन या अरबी अंकों का उपयोग करना प्रतिबंधित है) और इसमें एक से अधिक अक्षर होने चाहिए। जब तक SAIC द्वारा अनुमोदित न किया जाए, कंपनी के नाम में निम्न में से कोई भी शामिल नहीं हो सकता है: (चीन), (चीन), (राष्ट्रीय), (राज्य), (अंतर्राष्ट्रीय)।
यदि परिवर्तन को मंजूरी मिल जाती है, तो 10 दिनों के भीतर अधिकारी अनुमोदन की सूचना जारी करेंगे और अनुरोध करेंगे कि कंपनी अपने व्यवसाय लाइसेंस को तदनुसार संशोधित करे। स्थापित जानकारी में किसी भी परिवर्तन के लिए RMB100 का शुल्क लागू होता है। सिद्धांत रूप में, कंपनी के नाम में कोई भी परिवर्तन परिवर्तन करने के निर्णय के 30 दिनों के भीतर स्थानीय SAIC के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। स्थापित जानकारी में परिवर्तन दर्ज न करने पर RMB10,000 और RMB100,000 के बीच जुर्माना हो सकता है।
चीन में किसी कंपनी के व्यवसाय का दायरा बदलना
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चीन में किसी कंपनी का व्यवसाय दायरा कैसे बदलें?
एक।चाहे प्राकृतिक विस्तार हो या मध्य जीवन संकट, कभी-कभी कुछ नया करने के लिए शाखा खोलना आवश्यक हो जाता है। चीन में, किसी कंपनी के संचालन को उसके व्यवसाय के दायरे से परिभाषित किया जाता है, जो उस उद्योग का एक-वाक्य विवरण है जिसमें उसे संचालन करने के लिए अधिकृत किया गया है। इसलिए, कंपनी के संचालन में कोई भी महत्वपूर्ण बदलाव व्यवसाय के दायरे में स्थापित बदलाव से पहले होना चाहिए।
सरलता के लिए, इस लेख में हम मानते हैं कि विचाराधीन विदेशी-निवेशित उद्यम (FIE) एक पूर्ण-विदेशी स्वामित्व वाला उद्यम (WFOE) है। WFOE को तीन प्रकारों में से एक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है - समाधान, व्यापार, या विनिर्माण - जो उनके योग्य व्यवसाय क्षेत्र और कॉर्पोरेट स्थापना प्रक्रिया के संदर्भ में भिन्न होते हैं। आम तौर पर, उदाहरण के लिए, समाधान WFOE से विनिर्माण WFOE में विस्तार करने के बजाय, किसी की मौजूदा WFOE श्रेणी के भीतर व्यवसाय के दायरे में बदलाव स्थापित करना बहुत आसान होता है।
विदेशी व्यवसायों के लिए विशेष रूप से, यह आवश्यक है कि कंपनी के संचालन को उनके व्यवसाय के दायरे में सटीक रूप से दर्शाया जाए, क्योंकि यह चीन में विदेशी निवेश को नियंत्रित करने वाले "विदेशी निवेशित उद्यमों के मार्गदर्शन के लिए कैटलॉग" ("कैटलॉग") से जुड़ा हुआ है। किसी उद्यम के व्यवसाय के दायरे को दो राज्य निकायों - MOFCOM और स्थानीय उद्योग और वाणिज्य प्रशासन (AIC) द्वारा प्रशासित किया जाता है - और यह उसके व्यवसाय लाइसेंस पर उसके नाम, स्थापित पूंजी और कानूनी प्रतिनिधि जैसी अन्य स्थापित जानकारी के साथ मुद्रित होता है। विदेशी निवेशकों को सलाह दी जानी चाहिए कि कंपनी के व्यवसाय के दायरे में कोई भी बदलाव AIC रिकॉर्ड के माध्यम से सार्वजनिक रूप से सुलभ होगा।
इसके अलावा, FIE को केवल अपने स्थापित व्यावसायिक दायरे के अनुरूप चालान जारी करने की अनुमति है। यदि कोई कंपनी अपनी गतिविधियों के परिभाषित दायरे से बाहर समाधान प्रदान करती है, तो वह विशेष समाधानों के लिए चालान जारी करने में असमर्थ होगी। इससे किसी के ग्राहकों के लिए समस्याएँ पैदा हो सकती हैं, जो समाधान को अपनी लेखा पुस्तकों में दर्ज करने की माँग कर सकते हैं।
कुछ मामलों में, कंपनियों को अपने व्यवसाय के दायरे को डिज़ाइन करने के तरीके में कुछ छूट दी जा सकती है - और इसका उपयोग स्वीकृति/अस्वीकृति की संभावना को प्रभावित करने के लिए किया जा सकता है, साथ ही विभिन्न कराधान और सीमा शुल्क मुद्दों को भी प्रभावित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कोई कंपनी किसी दिए गए उद्योग में खुद को समाधान प्रदाता के रूप में बाज़ार में पेश करना चुन सकती है, जबकि वास्तव में उसका व्यवसाय दायरा केवल परामर्श के लिए स्थापित किया गया है और समाधानों का वास्तविक प्रावधान स्थानीय चीनी एजेंट को आउटसोर्स किया गया है।
हालांकि, किसी के व्यवसाय के दायरे को कपटपूर्ण तरीके से गढ़ने पर जुर्माना या किसी के व्यवसाय लाइसेंस को रद्द करने सहित कानूनी परिणाम हो सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि किसी दिए गए उद्यम के व्यवसाय के दायरे में उद्यम के नाम में निहित उद्योग को शामिल या प्रतिबिंबित करना चाहिए। यदि कंपनी कई उद्योगों में काम करती है, तो उसके व्यवसाय के दायरे में सूचीबद्ध पहली वस्तु को नामकरण उद्देश्यों के लिए उसका प्राथमिक उद्योग माना जाएगा।
अक्सर, लेकिन हमेशा नहीं, व्यवसाय के दायरे में बदलाव के लिए कंपनी की स्थापित पूंजी में अतिरिक्त निवेश की आवश्यकता होगी, जो आवेदन प्रक्रिया को काफी लंबा कर सकता है। इसके अतिरिक्त, व्यवसाय के दायरे में प्रस्तावित बदलाव की प्रकृति के आधार पर, उद्यम को निर्दिष्ट उद्योग में शामिल होने के लिए अतिरिक्त अनुमोदन प्राप्त करने या अपने व्यावसायिक परिसर को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है। अंत में, उद्यम को MOFCOM द्वारा दिए गए अपने अनुमोदन प्रमाणपत्र को नवीनीकृत करना होगा, यह FIE और घरेलू उद्यमों के बीच अंतर करने वाला कारक है। उद्यम के व्यवसाय के दायरे को बदलने के लिए AIC के साथ आवेदन करने से पहले ये सभी चरण पूरे होने चाहिए, जो इस प्रकार आगे बढ़ते हैं:
चरण 1 - कंपनी को शेयरधारकों की एक बैठक बुलानी चाहिए और कंपनी के व्यवसाय के दायरे को बदलने के लिए निर्णय प्राप्त करना चाहिए, जिसमें किए जाने वाले विशिष्ट संशोधन शामिल हैं। इसके बाद, कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में दिखाई देने वाले व्यवसाय के दायरे को निर्णय के आलोक में बदला जाना चाहिए। इस निर्णय के 30 दिनों के भीतर, कंपनी को संबंधित आवेदन पत्र का उपयोग करके गठन के मूल एआईसी में आवेदन करना चाहिए।
इसके लिए कंपनी के व्यवसाय लाइसेंस की मूल प्रति और प्रति, कंपनी की मुहर और कानूनी प्रतिनिधि की मुहर, शेयरधारक के निर्णय का प्रमाण और एसोसिएशन के संशोधित लेखों की आवश्यकता होगी। यदि परिवर्तन में कोई उद्योग शामिल है जिसके लिए अतिरिक्त अनुमोदन की आवश्यकता है (जैसे कि उद्योग-विशिष्ट लाइसेंस), तो व्यवसाय के दायरे को संशोधित करने के प्रारंभिक निर्णय के 30 दिनों के भीतर संबंधित अधिकारियों के पास इसके लिए आवेदन करना होगा। AIC अनुमोदन और संबंधित शुल्क के भुगतान के बाद, कंपनी को संशोधित व्यवसाय लाइसेंस प्राप्त होगा।
नोट: किसी शाखा कंपनी का व्यवसायिक दायरा उसकी मूल कंपनी के दायरे से अधिक नहीं हो सकता; अनुमोदन की आवश्यकता वाले उद्योग में परिचालन करने की इच्छुक शाखा कंपनी को अपनी मूल कंपनी से पृथक अनुमोदन प्राप्त करना होगा, जिसके बाद शाखा के व्यवसायिक दायरे में परिवर्तन के लिए आवेदन प्रस्तुत किया जा सकता है।
चरण 2 - किसी कंपनी के व्यवसाय लाइसेंस के किसी भी अपडेट के साथ, दस्तावेज़ों के कई अन्य रूप होंगे जिन्हें संशोधित व्यवसाय दायरे के प्रकाश में अपडेट किया जाना चाहिए, जिसमें उद्यम का कर गठन भी शामिल है। कर गठन को अपडेट करना काफी जटिल है, लेकिन समग्र प्रक्रिया में यह एक महत्वपूर्ण कदम है, क्योंकि यह कंपनी की फ़ैपियाओ जारी करने की क्षमता को प्रभावित करता है (और इस तरह अपने ग्राहकों को इनपुट वैट में कटौती करने की अनुमति देता है)।
सबसे पहले, कंपनी को अपने व्यवसाय के दायरे को बदलने की मंजूरी के 30 दिनों के भीतर, गठन के मूल राज्य कराधान प्रशासन (SAT) के साथ स्थापित जानकारी में बदलाव के लिए आवेदन करना होगा। इसके लिए निम्नलिखित की आवश्यकता होती है:
1. कंपनी की स्थापित जानकारी और व्यवसाय लाइसेंस को संशोधित करने के लिए स्थानीय एआईसी से अनुमोदन (जैसा कि चरण 1 में प्राप्त किया गया है)।
2. कंपनी का मूल कराधान गठन प्रमाणपत्र (मूल और डुप्लिकेट);.
3. अन्य प्रासंगिक सामग्री।
इसके बाद कंपनी को स्थापित जानकारी में बदलाव के लिए एक आवेदन पत्र भरने के लिए कहा जाएगा, जिसे प्राप्ति के 30 दिनों के भीतर कराधान अधिकारियों द्वारा संसाधित किया जाएगा। सफल होने पर, कंपनी को एक नया कराधान प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा। कर अधिकारियों के साथ अपनी स्थापित जानकारी में बदलाव स्थापित करने में विफल रहने वाली कंपनी पर विभिन्न दंड लागू होते हैं।
ऊपर दी गई संक्षिप्त प्रक्रिया के आधार पर भी, यह स्पष्ट होना चाहिए कि चीन में किसी कंपनी के व्यवसाय के दायरे को संशोधित करना कोई आसान काम नहीं है। हालांकि, उचित योजना के साथ, यह किया जा सकता है। किसी के व्यवसाय के दायरे में किए जाने वाले विशिष्ट संशोधनों के आधार पर, समग्र प्रक्रिया महीनों तक चल सकती है, जिसमें कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आवश्यक समय शामिल नहीं है।
चीन में किसी कंपनी के शेयरधारक ढांचे में परिवर्तन
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चीन में किसी कंपनी की शेयरधारक संरचना कैसे बदलें?
एक।चीन में, पूर्णतः विदेशी स्वामित्व वाले उद्यम (WFOE) में शेयरधारक वे होते हैं जो पूंजी योगदान करते हैं और कंपनी में सर्वोच्च प्राधिकरण का प्रतिनिधित्व करते हैं। कंपनी कानून के अनुसार, शेयरधारकों के कार्य और शक्तियाँ इस प्रकार परिभाषित की गई हैं:
● कंपनी की परिचालन नीति और निवेश योजना पर निर्णय लेना।
● ऐसे निदेशकों और पर्यवेक्षकों को चुनना या बदलना जो कर्मचारियों और श्रमिकों के प्रतिनिधि नहीं हैं, और निदेशकों और पर्यवेक्षकों के पारिश्रमिक से संबंधित मामलों पर निर्णय लेना।
● निदेशक मंडल की रिपोर्ट, पर्यवेक्षक मंडल या पर्यवेक्षकों की रिपोर्ट, साथ ही कंपनी के वार्षिक वित्तीय बजट और लेखा योजना की जांच और अनुमोदन करना।
● लाभ वितरण और घाटे की भरपाई के लिए कंपनी की योजनाओं की जांच करना और उन्हें मंजूरी देना।
● कंपनी की स्थापित पूंजी में वृद्धि या कमी, कॉर्पोरेट बांड जारी करने और कंपनी के विलय, विभाजन, विघटन, परिसमापन या परिवर्तन पर प्रस्तावों को अपनाना।
● कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में संशोधन करना।
● कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में प्रदान किए गए अन्य कार्य और शक्तियां।
हालांकि, कई कारणों से, कभी-कभी किसी कंपनी के लिए अपने शेयरधारक ढांचे में बदलाव करना ज़रूरी हो जाता है। आम तौर पर, कोई कंपनी किसी नए शेयरधारक के आने पर ऐसा बदलाव करने का फ़ैसला करती है, जिसे एक या एक से ज़्यादा मौजूदा शेयरधारकों से इक्विटी ट्रांसफ़र प्राप्त करना होता है।
वैकल्पिक रूप से, शेयरधारकों के बीच इक्विटी हस्तांतरण या कंपनी से किसी शेयरधारक के बाहर निकलने के परिणामस्वरूप शेयरधारक संरचना को संशोधित करना आवश्यक हो सकता है।
हालांकि कंपनी के शेयरधारकों की जानकारी चीनी व्यापार लाइसेंस पर स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध नहीं होती है, फिर भी ज्यादातर मामलों में कंपनी को नए व्यापार लाइसेंस के लिए आवेदन करना होगा, जिससे समग्र आवेदन प्रक्रिया काफी जटिल हो जाएगी।
चरण 1 — हस्तांतरणकर्ता और नए शेयरधारक के बीच इक्विटी हस्तांतरण समझौते पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। कंपनी को नए शेयरधारक (यदि लागू हो) के लिए पूंजी योगदान प्रमाणपत्र जारी करना चाहिए और शेयरधारकों की सूची को संशोधित करना चाहिए।
चरण 2 - इक्विटी हस्तान्तरणकर्ता या हस्तान्तरितकर्ता (करदाता) सक्षम कर प्राधिकारियों के समक्ष आवेदन करेगा और व्यक्तिगत आयकर (आईआईटी) के लिए कर भुगतान प्रमाणपत्र या कर छूट प्रमाणपत्र प्राप्त करेगा।
चरण 3 - कंपनी को कंपनी के शेयरधारकों में बदलाव के लिए मूल AIC के गठन के लिए आवेदन करना होगा और "स्वीकृति की सूचना" प्राप्त करनी होगी। इसके लिए निम्नलिखित की आवश्यकता होती है (जैसा कि चरण 1 में प्राप्त किया गया है):
● इक्विटी हस्तांतरण समझौता।
● नया पूंजी अंशदान प्रमाणपत्र।
● शेयरधारकों की संशोधित सूची।
चरण 4 — कंपनी को चरण 3 में प्राप्त "स्वीकृति की सूचना" के अनुसार निम्नलिखित दस्तावेज़ (मूल और डुप्लिकेट दोनों में) मूल एआईसी को प्रस्तुत करना चाहिए:
● एक आवेदन पत्र.
● सभी शेयरधारकों द्वारा नियुक्त नामित प्रतिनिधि या एजेंट का प्रमाण (यदि लागू हो)।
● संबंधित विभागों से अनुमोदन दस्तावेज प्राप्त करें।
● कानून और नियमों के अनुसार निर्णय का प्रमाण।
● कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित संशोधित एसोसिएशन के लेख।
● इक्विटी हस्तांतरण समझौता।
● इक्विटी हस्तांतरण के लिए अन्य निवेशकों की स्वीकृति।
● इक्विटी हस्तान्तरितकर्ता के लिए योग्यता प्रमाणपत्र।
● कानूनी दस्तावेजों के समाधान के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी।
● अन्य प्रासंगिक सामग्री.
● पिछले व्यवसाय लाइसेंस की एक प्रति
सभी अंग्रेजी सामग्री का चीनी भाषा में अनुवाद किया जाना चाहिए और उस पर अनुवाद कंपनी की मुहर लगाई जानी चाहिए। स्थापित जानकारी में बदलाव का निर्णय आवेदन स्वीकार किए जाने की तिथि से पाँच दिनों के भीतर AIC द्वारा लिया जाएगा।
इसके अलावा, कंपनी को कस्टम, स्टेट एडमिनिस्ट्रेशन ऑफ फॉरेन एक्सचेंज (SAFE) और स्थानीय वाणिज्य आयोग जैसे संबंधित विभागों के साथ भी फाइल करना होगा। कंपनी की स्थापित जानकारी में अन्य परिवर्तनों के साथ, व्यवसाय लाइसेंस और कर निर्माण प्रमाणपत्र को भी अपडेट करना होगा।
चीन में व्यवसाय बंद करें
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चीन में व्यवसाय कैसे बंद करें?
एक।विदेशी निवेशक कई कारणों से अपना व्यवसाय बंद करने का फैसला कर सकते हैं। किसी व्यवसाय को कानूनी रूप से बंद करने के लिए, निवेशकों को कंपनी को समाप्त करने और उसे समाप्त करने के लिए कई प्रक्रियाओं से गुजरना पड़ता है, जिसमें संबंधित बाजार नियामक ब्यूरो, विदेशी मुद्रा प्रशासन, सीमा शुल्क, कर विभाग और बैंकिंग प्राधिकरण आदि सहित कई सरकारी एजेंसियों से निपटना शामिल है।
निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन न करने पर कानूनी प्रतिनिधियों और कंपनी के भविष्य पर गंभीर परिणाम होंगे।
बंद करने के कारण
किसी उद्यम के विघटन के लिए चुने जाने वाले सबसे सामान्य कारण हैं स्वैच्छिक परिसमापन, दिवालियापन की घोषणा, कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में परिभाषित समयबद्ध व्यावसायिक गतिविधि की समाप्ति, विलयन और उसके बाद विघटन या स्थानांतरण।
प्रक्रिया
निवेशकों को दृढ़ता से सलाह दी जाती है कि वे निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन किए बिना "चले न जाएँ"। केवल चले जाने से कानूनी प्रतिनिधियों और चीन में कंपनी के भविष्य पर गंभीर प्रभाव पड़ता है। इसमें बकाया ऋण या यहां तक कि आपराधिक दोष के कारण नागरिक दायित्व को आकर्षित करना, आव्रजन के दौरान कठिनाई, संपत्ति और परिसंपत्तियों की हानि, या प्रतिष्ठा और वित्तीय स्थिति को नुकसान के कारण भविष्य में निवेश करने में असमर्थता शामिल है।
WFOE बंद करें: चरण-दर-चरण
समय सीमा: आमतौर पर, छह से 14 महीने के बीच।
एक WFOE कंपनी संरचना को बंद करने की प्रक्रिया के दौरान विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है, जिसमें इसके प्रतिनिधि कार्यालय और चीनी कंपनी समकक्षों की तुलना में अधिक कदम और प्राधिकरण की भागीदारी शामिल होती है।
विरूपण प्रक्रिया WFOE (विनिर्माण, व्यापार, या समाधान WFOE) की प्रकृति, इससे संबंधित व्यवसाय का दायरा, कंपनी का आकार और स्वास्थ्य, तथा कंपनी संचालन की अवधि के आधार पर भिन्न हो सकती है।
कुछ सामान्य चरण हैं जिनका प्रत्येक WFOE को पालन करना होगा।
परिसमापन समिति का गठन करें और आंतरिक योजना तैयार करें
सीमित देयता कंपनी की परिसमापन समिति में कंपनी के शेयरधारक(ओं) को शामिल किया जाना चाहिए। व्यवहार में, शेयरधारक(ओं) ने हमेशा अपनी ओर से कार्य करने के लिए कई लोगों को नामित किया है। परिसमापन के लिए सभी कानूनी दस्तावेजों पर परिसमापन समिति के प्रभारी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे।
परिसमापन प्रक्रिया के दौरान, समिति विरूपण प्रक्रिया से संबंधित कई मामलों को सीधे संभालेगी, जिसमें शामिल हैं - व्यवसाय बंद होने के बारे में लेनदारों को सूचित करना, अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए परिसमापन रिपोर्ट तैयार करना, साथ ही अधिक प्रशासनिक कार्य, जैसे कि बैलेंस शीट तैयार करना और सभी परिसंपत्तियों की विस्तृत सूची रिकॉर्ड करना और संपत्तियों का मूल्यांकन करना, विभिन्न सक्षम अधिकारियों के साथ कंपनी विरूपण औपचारिकताओं का संचालन करना।
परिसंपत्तियों का परिसमापन करें
परिसमापन समिति को कंपनी की परिसंपत्तियों का परिसमापन भी शुरू करना चाहिए तथा बिक्री से प्राप्त आय को निम्नलिखित क्रम में आवंटित करना चाहिए:
● परिसमापन व्यय;
● बकाया कर्मचारी वेतन या सामाजिक सुरक्षा भुगतान;
● बकाया कर देयताएं; और
● WFOE द्वारा बकाया कोई अन्य ऋण।
कंपनी को तब तक लेनदारों के दावों का निपटान करने से बचना चाहिए जब तक कि चरण एक में परिसमापन योजना नहीं बन जाती और शेयरधारकों के बोर्ड द्वारा उसे मंजूरी नहीं मिल जाती। ऋणों का भुगतान हो जाने के बाद, परिसमापन समिति शेष रिटर्न को शेयरधारकों के बीच वितरित कर सकती है। यदि कंपनी की संपत्ति ऋणों का निपटान करने में असमर्थ है, तो वह न्यायालय में दिवालियापन घोषणा दायर करेगी।
SAMR के साथ परिसमापन समिति की रिपोर्ट दर्ज करें तथा SAMR की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से लेनदारों को सूचित करें
परिसमापन समिति के गठन के बाद, WFOE को स्टेट एडमिनिस्ट्रेशन फॉर मार्केट रेगुलेशन (SAMR) के साथ एक रिकॉर्ड दर्ज करना होगा, जिसमें SAMR को WFOE को बंद करने के अपने इरादे के बारे में सूचित किया जाएगा। यह शेयरधारक संकल्प प्रस्तुत करके पूरा किया जा सकता है, जो व्यवसाय को बंद करने के शेयरधारक(ओं) के निर्णय को दर्शाता है और परिसमापन समिति बनाने के लिए नियुक्त किए गए सदस्यों के नामों की घोषणा करता है। इस बीच, WFOE अपने लेनदारों को सूचित करने के लिए SAMR की आधिकारिक वेबसाइट पर एक सार्वजनिक घोषणा करेगा। अधिसूचना अवधि 45 दिन है। यदि WFOE SAMR के साथ सरलीकृत विरूपण प्रक्रिया के लिए योग्य है, तो अधिसूचना अवधि 20 दिन है।
कर्मचारियों को नौकरी से निकालना शुरू करें
व्यवसायों को सलाह दी जाती है कि वे कर्मचारियों को जल्द से जल्द नौकरी से निकालना शुरू कर दें क्योंकि इस प्रक्रिया के शुरू होने के बाद कई अन्य मुद्दे सामने आ सकते हैं। WFOE को WFOE के बंद होने के कारण प्रत्येक कर्मचारी को वैधानिक विच्छेद राशि का भुगतान करना होगा।
कर निकासी और विरूपण
सामान्य कर विरूपण प्रक्रिया में आमतौर पर चार से आठ महीने लगते हैं। इस प्रक्रिया के दौरान, कर प्राधिकरण कई प्रासंगिक दस्तावेज़ एकत्र करेगा, जिनमें शामिल हैं:
● हस्ताक्षरित बोर्ड प्रस्ताव;
● पट्टा समाप्ति का साक्ष्य;
● पिछले तीन वर्षों के कर दाखिल करने के रिकॉर्ड।
व्यवसाय को उसके मूल्य वर्धित कर (वैट), कॉर्पोरेट आयकर (सीआईटी), व्यक्तिगत आयकर (आईआईटी) और स्टाम्प कर दायित्वों से मुक्त करने से पहले सभी बकाया कर देनदारियों की पहचान की जाएगी और उनका निपटान किया जाना आवश्यक होगा।
एक साल से ज़्यादा समय से काम कर रहे व्यवसायों को परिसमापन रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए स्थानीय प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA) फ़र्म के साथ ऑडिट पूरा करना होगा। इस परिसमापन रिपोर्ट को, जारी न किए गए चालान, वैट चालान और उपकरणों के साथ, समीक्षा के लिए कर ब्यूरो में लाया जा सकता है। कुछ मामलों में, कर ब्यूरो कंपनी के इरादों और कारणों के बारे में अधिक जानने के लिए व्यक्तिगत रूप से कार्यालय का दौरा कर सकता है।
यदि समीक्षा सफल होती है, तो कर निकासी प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा, जिस स्थिति में व्यवसाय अपने सभी कर दायित्वों से सफलतापूर्वक मुक्त हो जाएगा। व्यवसाय बंद करने की पूरी प्रक्रिया के दौरान व्यवसाय पर कर देयताएँ बनी रहेंगी।
SAMR विरूपण अनुप्रयोग
एक बार आधिकारिक कर निकासी प्रमाणपत्र प्राप्त हो जाने के बाद, SAMR विरूपण प्रक्रिया शुरू हो सकती है। ऐसा करने के लिए, परिसमापन समिति को शेयरधारक (या उसके अधिकृत प्रतिनिधि) द्वारा हस्ताक्षरित परिसमापन रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी, जिसमें निम्नलिखित की पुष्टि होनी चाहिए - कर निकासी पूरी हो गई है, सभी कर्मचारियों की समाप्ति हो गई है, और सभी लेनदारों के दावों का निपटान हो गया है। इस चरण में WFOE के परिसमापन पर शेयरधारक संकल्प भी प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
अन्य विभागों से संबंध विच्छेद
साथ ही, व्यवसाय को निम्नलिखित विभागों में बंद करना होगा (जहां प्रासंगिक हो):
● राज्य विदेशी मुद्रा प्रशासन (SAFE): इसे SAFE के बजाय बैंक के ज़रिए पूरा किया जाना चाहिए। WFOE को उस बैंक में आवेदन करना होगा जिसमें उनका पूंजी खाता खोला गया था।
● विदेशी पूंजी खाता और आरएमबी सामान्य खाता(खाते): इसे SAFE विरूपण के साथ-साथ संचालित किया जाएगा। विदेशी पूंजी खाते और RMB सामान्य खाते में शेष राशि को RMB मूल खाते में स्थानांतरित किया जाएगा।
● सामाजिक बीमा ब्यूरो: SAMR विरूपण नोटिस को विरूपण के लिए मानव संसाधन ब्यूरो में लाया जाना चाहिए।
● सीमा शुल्क ब्यूरो: कंपनी द्वारा मुहर लगा हुआ एक आवेदन पत्र, मूल कस्टम निर्माण प्रमाण पत्र के साथ विरूपण के लिए कस्टम ब्यूरो में जमा किया जाना चाहिए। यदि WFOE ने कस्टम से कभी भी निर्माण प्रमाण पत्र प्राप्त नहीं किया है, तो केवल आवेदन पत्र की आवश्यकता है।
● अन्य लाइसेंसउत्पादन लाइसेंस, खाद्य वितरण लाइसेंस और अन्य को संबंधित प्राधिकारियों के साथ रद्द किया जाना चाहिए।
SAMR से विरूपण अधिसूचना प्राप्त करें
RMB बेसिक और RMB जनरल खाता बंद करना
आरएमबी सामान्य खाते को बंद करते समय, इसकी शेष राशि को केवल आरएमबी मूल खाते में ही भेजा जा सकता है तथा इसे विदेशी शेयरधारक/निवेशक या स्थानीय सहयोगियों को वापस करने की अनुमति नहीं है।
किसी कंपनी के सभी बैंक खातों को उसके व्यवसाय लाइसेंस के निरस्त होने के सात दिनों के भीतर “किसी भी तरह का संचालन करने से प्रतिबंधित कर दिया जाएगा”। न तो भुगतान करने की अनुमति है और न ही पैसे प्राप्त करने की।
RMB बेसिक अकाउंट हमेशा अंतिम खाता होना चाहिए क्योंकि यह WFOE का प्राथमिक खाता है और PBOC द्वारा इसकी सबसे अधिक निगरानी की जाती है। यहाँ, कुछ विकल्प दिए गए हैं:
● सिद्धांत रूप में, शेष राशि सीधे शेयरधारक को हस्तांतरित की जानी चाहिए;
● खाते में शेष राशि परिसमापन रिपोर्ट में दर्शाई गई परिसमापन आय से अधिक नहीं होगी।
अलग-अलग बैंक शाखाओं की अपनी-अपनी नीतियां हो सकती हैं।
कंपनी चॉप्स रद्द करें
एक बार अन्य सभी चरण पूरे हो जाने के बाद, WFOE स्वयं या सार्वजनिक सुरक्षा ब्यूरो द्वारा WFOE की छंटनी को रद्द कर सकता है, यह मुख्य रूप से स्थानीय नीति पर निर्भर करता है।
आर.ओ. बंद करें: चरण दर चरण
समय-सीमा: सामान्यतः, छह महीने से एक वर्ष के बीच, या अनियमितताएं पाए जाने पर अधिक समय तक।
कई कारणों से, ऐसा समय आ सकता है जब विदेशी मुख्यालयों को अपने आरओ बंद करने की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, जब कोई विदेशी मुख्यालय अपने आरओ को लाभ-लाभ वाले व्यवसायों का विस्तार करने के लिए डब्लूएफओई में बदलना चाहता है, तो उसे पहले अपने आरओ को बंद करना होगा।
कानूनी दृष्टिकोण से, चीन के नियमों में यह प्रावधान है कि किसी विदेशी उद्यम को 60 दिनों के भीतर, निम्नलिखित में से कोई भी परिस्थिति उत्पन्न होने पर, RO को समाप्त करने के लिए SAMR में आवेदन करना होगा:
● कानून के अनुसार आरओ को बंद करना आवश्यक है;
● निवास की समाप्ति के बाद आरओ अब व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न नहीं रहता है;
● विदेशी उद्यम अपना आरओ समाप्त कर देता है;
● विदेशी उद्यम अपना व्यवसाय समाप्त कर देता है (अर्थात मूल कंपनी बंद हो जाती है)।
आरओ को बंद करने और डब्लूएफओई को बंद करने की प्रक्रिया में समानताएं हैं, लेकिन पहली प्रक्रिया अधिक सरल है, क्योंकि इसमें कोई जटिल परिसमापन प्रक्रिया या बड़े पैमाने पर कर्मचारियों की बर्खास्तगी नहीं होती है।
कर्मचारी समाप्ति
आरओ के विरूपण के लिए दस्तावेज तैयार करते समय, विदेशी उद्यम आरओ के कर्मचारियों को बर्खास्त करना शुरू कर सकता है। एक आरओ आम तौर पर कम लोगों को रोजगार देता है, जिससे बर्खास्तगी की प्रक्रिया डब्लूएफओई की तुलना में थोड़ी आसान हो जाती है।
हालाँकि, कुछ बिंदु हैं जिनका ध्यान रखना आवश्यक है:
आर.ओ. के स्थानीय कर्मचारी:आरओ के स्थानीय कर्मचारियों को श्रम प्रेषण एजेंसी, जैसे कि विदेशी उद्यम मानव संसाधन समाधान कंपनी (एफईएससीओ) द्वारा भेजा जाता है।
स्थानीय कर्मचारियों को आरओ के बजाय डिस्पैचिंग कंपनी के साथ श्रम अनुबंध पर हस्ताक्षर करना पड़ता है और आरओ का अपने स्थानीय कर्मचारियों के साथ कोई सीधा रोजगार संबंध नहीं होता है। नतीजतन, आरओ को स्थानीय कर्मचारी को नौकरी से निकालने पर कर्मचारी समाप्ति प्रक्रिया से निपटने के लिए श्रम प्रेषण एजेंसी के साथ मिलकर काम करने की आवश्यकता होती है।
श्रम प्रेषण एजेंसी द्वारा आरओ के बंद होने के कारण प्रत्येक कर्मचारी को विच्छेद राशि का भुगतान किया जाएगा, लेकिन इस तरह की धनराशि का भुगतान अंततः आरओ या उसके मुख्यालय द्वारा किया जाएगा।
आर.ओ. के विदेशी कर्मचारीजिसमें आरओ का एक मुख्य प्रतिनिधि और एक से तीन सामान्य प्रतिनिधि शामिल हैं - उनकी बर्खास्तगी का काम आरओ के मुख्यालय द्वारा किया जाना चाहिए।
कर लेखा परीक्षा
आरओ का औपचारिक विरूपण कर निकासी और कर विरूपण के लिए संबंधित कर ब्यूरो में आवेदन के साथ शुरू होता है। इस चरण को अक्सर सबसे लंबा माना जाता है - लगभग छह महीने - और संभवतः संपूर्ण विरूपण प्रक्रिया का सबसे कठिन हिस्सा, क्योंकि कर ब्यूरो यह सुनिश्चित करेगा कि आरओ ने सभी करों का उचित और पूर्ण भुगतान किया है।
कर विरूपण प्रक्रिया के भाग के रूप में, आरओ को पिछले तीन वर्षों के अपने खातों का ऑडिट करने के लिए एक स्थानीय चीनी प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) फर्म को नियुक्त करना होगा। इसके बाद बाद में कर ब्यूरो को प्रस्तुत करने के लिए तीन साल की कर निकासी लेखा परीक्षा रिपोर्ट तैयार की जाएगी।
इस चरण के दौरान, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आरओ की मासिक कर फाइलिंग तब तक एक सतत गतिविधि के रूप में जारी रहेगी जब तक कि कर ब्यूरो के साथ सभी कर बंदोबस्त पूरे नहीं हो जाते।
कर विरूपण
इसके बाद आरओ को तीन वर्ष की कर निकासी लेखा परीक्षा रिपोर्ट (वर्तमान माह तक), कर विरूपण आवेदन पत्र, कर निर्माण प्रमाण पत्र, वाउचर, कर दाखिल करने के रिकॉर्ड और अन्य कर-संबंधी दस्तावेजों को समीक्षा के लिए कर ब्यूरो में प्रस्तुत करना होगा।
यदि सभी करों का भुगतान कर दिया गया है, तो कर ब्यूरो आरओ को कर विरूपण प्रमाणपत्र जारी करेगा। हालांकि, यदि कोई अवैतनिक कर या अनियमितता पाई जाती है, तो कर ब्यूरो बकाया कर मुद्दों के लिए कर निकासी कर सकता है या आरओ का संभावित ऑन-साइट निरीक्षण कर सकता है।
इसके बाद आर.ओ. को बकाया करों का निपटान करने, अतिरिक्त दस्तावेज प्रस्तुत करने या जुर्माना भरने की आवश्यकता हो सकती है।
SAFE और सीमा शुल्क के साथ विरूपण
कर विरूपण के बाद, आरओ को SAFE के साथ विदेशी मुद्रा प्रमाणपत्र को भी रद्द करना होगा और सीमा शुल्क प्राधिकरण के साथ सीमा शुल्क प्रमाणपत्र को भी रद्द करना होगा। यदि आरओ के पास एक सामान्य विदेशी मुद्रा बैंक खाता है, तो इस खाते को SAFE विरूपण के साथ बंद कर दिया जाएगा, खाते में शेष राशि को आरओ के आरएमबी मूल बैंक खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
SAFE और सीमा शुल्क प्राधिकारियों दोनों से विरूपण प्रमाण-पत्र प्राप्त करना, RO विरूपण प्रक्रिया का एक अनिवार्य चरण है, भले ही RO ने इन दोनों प्राधिकारियों में से किसी से भी निर्माण प्रमाण-पत्र प्राप्त किया हो या नहीं।
SAMR के साथ विरूपण
अगला बड़ा कदम निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ एसएएमआर की स्थानीय शाखा से आरओ को आधिकारिक रूप से समाप्त करना है:
● विरूपण आवेदन पत्र;
● कर विरूपण प्रमाण पत्र;
● सीमा शुल्क प्राधिकरण और SAFE द्वारा जारी किए गए प्रमाण जो यह साबित करते हैं कि आरओ ने सीमा शुल्क और विदेशी मुद्रा को नष्ट कर दिया है या कभी भी किसी गठन प्रक्रिया से नहीं गुजरा है;
● एसएएमआर द्वारा निर्धारित अन्य दस्तावेज।
समीक्षा के बाद, स्थानीय SAMR 'विरूपण की सूचना' जारी करेगा, जिसमें RO के आधिकारिक गठन और समाप्ति की बात कही जाएगी। SAMR की आधिकारिक वेबसाइट पर RO के विरूपण की घोषणा सूचीबद्ध की जाएगी। इस बिंदु पर, सभी गठन प्रमाणपत्र रद्द कर दिए जाएँगे, साथ ही मुख्य प्रतिनिधि का कार्य प्रमाणपत्र भी रद्द कर दिया जाएगा।
बैंक खाता बंद करना
अंत में, आरओ को अपने आरएमबी बेसिक बैंक खाते बंद करने होंगे। जारी न किए गए चेक और जमा पर्चियों को बैंक को वापस करना होगा और खाते में जमा धन को आरओ के मुख्यालय में स्थानांतरित करना होगा।
विरूपण के बाद
आर.ओ. द्वारा विरूपण पूरा कर लेने के बाद, यह महत्वपूर्ण है कि मूल कंपनी वापसी का अनुरोध करे तथा मूल कंपनी के हितों की रक्षा के लिए सभी लेखा अभिलेखों और व्यावसायिक दस्तावेजों को अपने पास रखे।
अंततः, आर.ओ. के चॉप्स को आर.ओ. या उसके मुख्यालय द्वारा नष्ट किया जाना चाहिए।
कंपनी विरूपण के लिए सरलीकृत प्रक्रियाएं
SAT ने उद्यम कर विकृति से निपटने के लिए प्रक्रियाओं को और बेहतर बनाने पर नोटिस जारी किया है (इसके बाद से नोटिस) ताकि उद्यम विकृति की कठिनाइयों को कम किया जा सके। नोटिस में उद्यमों के बार-बार के कामों को कम करने और कुछ उद्यमों द्वारा अधूरे दस्तावेज जमा करने पर भी मौके पर ही कर निकासी प्रमाण पत्र जारी करने के उपाय किए गए हैं।
विशेष रूप से, नई शुरू की गई प्रतिबद्धता प्रणाली उद्यम की अखंडता को मानती है, जो सकारात्मक निरीक्षण रिकॉर्ड, उच्च कर क्रेडिट रेटिंग और कोई कर या जुर्माना बकाया नहीं होने में परिलक्षित हो सकती है। ऐसी स्थितियों में, कर निकासी का समय अप्रभावित रहेगा, और कंपनी को समाप्त करने वाले कानूनी प्रतिनिधि से केवल एक निर्धारित समय अवधि के भीतर सभी कर-संबंधी जानकारी प्रदान करने की प्रतिबद्धता की आवश्यकता है।
नये सरकारी सुधार तीन दिशाओं में होंगे।
● SAMR विरूपण को सरल बनाना। इसका उद्देश्य उद्यमों के लिए सामान्य विरूपण प्रणाली में सुधार देखना है;
● कर, सामाजिक सुरक्षा, व्यवसाय, सीमा शुल्क और अन्य विरूपण प्रक्रियाओं के साथ-साथ दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकताओं को सरल बनाना;
● उद्यम विरूपण के लिए ऑनलाइन समाधान प्लेटफ़ॉर्म स्थापित करना और इसे सुविधाजनक बनाने के लिए "वन-स्टॉप" ऑनलाइन समाधान (या "एक वेबसाइट") लागू करना।
उपरोक्त उपायों के माध्यम से उद्यमों के ऋण-रद्द करने के समय को कम से कम एक तिहाई तक कम किया जा सकता है। साथ ही, सरकार ऋण-वंचना में लिप्त व्यावसायिक संस्थाओं की सख्ती से जांच करेगी। गैर-अनुपालन या ऋण-वंचना के कारण विश्वसनीयता खो चुके उद्यमों के नाम और जानकारी संबंधित सरकारी एजेंसियों द्वारा संयुक्त रूप से प्रकाशित की जाएगी।
चीन में स्थापित पूंजी में वृद्धि और कमी
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- क्यू।
चीन में स्थापित पूंजी को कैसे बढ़ाया और घटाया जाए?
एक।चीन में स्थापित पूंजी को बदलना एक जटिल प्रक्रिया है जिसमें कई सरकारी एजेंसियां और कागजी कार्रवाई की एक लंबी सूची शामिल है। कठिनाइयों के बावजूद, ऐसे कई परिदृश्य हैं जिनमें कंपनियों के लिए इस प्रक्रिया से गुजरना फायदेमंद या आवश्यक भी है। हम इन परिदृश्यों की व्याख्या करते हैं और स्थापित पूंजी को बदलने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं।
स्थापित पूंजी कब बढ़ानी चाहिए?
स्थापित पूंजी बढ़ाने का सबसे आम कारण कंपनी की स्थापना के समय आवश्यक पूंजी का कम आंकलन, या अपेक्षा से धीमी राजस्व प्राप्ति है, जिसके कारण तरलता की कमी हो जाती है।
कई कंपनियों के लिए, स्थापित पूंजी की राशि सीधे विदेशी ऋण की राशि से जुड़ी होती है जिसे वे ले सकते हैं (कुल परिसंपत्तियों से स्थापित पूंजी अनुपात प्रणाली के तहत)। चल रहे संचालन, नई परियोजनाओं या विस्तार जैसे उद्देश्यों के लिए एक और ऋण प्राप्त करने के लिए स्थापित पूंजी राशि को बढ़ाना भी आवश्यक हो सकता है।
कंपनियों के पास अपनी स्थापित पूंजी राशि को बदलने के लिए रणनीतिक कारण भी हो सकते हैं। एक उच्च स्थापित पूंजी यह दिखाने में मदद कर सकती है कि कंपनी अच्छी तरह से काम कर रही है और वित्तीय रूप से स्वस्थ है। एक उच्च स्थापित पूंजी आधार भी कंपनी के आकार के प्रमुख संकेतकों में से एक है। इसलिए कंपनी की स्थापित पूंजी बढ़ाने से ग्राहकों और निवेशकों का विश्वास जीतने और कंपनी की समग्र छवि को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है।
कंपनियों को कभी-कभी कानूनी तौर पर अपनी स्थापित पूंजी बढ़ाने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि अपने व्यवसाय के दायरे का विस्तार करते समय। स्थापित पूंजी को बढ़ाना कुछ योग्यता आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए भी आवश्यक हो सकता है, जैसे कि किसी परियोजना पर बोली लगाने के लिए मानदंड पूरा करना, ऋण के लिए आवेदन करना, इत्यादि। कई निवेश परियोजनाओं में स्थापित पूंजी के लिए सीमा आवश्यकताएं होती हैं, और यदि किसी कंपनी की स्थापित पूंजी बहुत कम है, तो कंपनी बड़ी परियोजनाओं के लिए बोली लगाने का अवसर खो सकती है।
स्थापित पूंजी में कब कमी करनी चाहिए?
स्थापित पूंजी को कम करने के सबसे आम कारणों में से एक है अतिरिक्त पूंजी होना। हो सकता है कि किसी कंपनी ने बड़ी मात्रा में पूंजी स्थापित की हो और उसका भुगतान किया हो और बाद में उसे पता चले कि उसे उतनी पूंजी की आवश्यकता नहीं है जितनी कि शुरू में अनुमान लगाया गया था, उस समय शेयरधारक स्थापित पूंजी को कम करना चाह सकते हैं ताकि निष्क्रिय पूंजी को आगे बढ़ाया जा सके।
एक और परिदृश्य जिसमें कंपनी स्थापित पूंजी को कम करने का विकल्प चुन सकती है, वह है जब शेयरधारक निर्धारित समय सीमा के भीतर अपनी सब्सक्राइब्ड पूंजी का भुगतान करने में विफल रहते हैं, और कंपनी के पास इसे वापस पाने का कोई तरीका नहीं होता है। ऐसा तब हो सकता है जब कोई शेयरधारक कंपनी की स्थापना के दौरान सब्सक्राइब्ड पूंजी की किस्तों के लिए प्रतिबद्ध होता है, लेकिन बाद में किस्तों का भुगतान करने में असमर्थ या अनिच्छुक होता है। 1 जुलाई, 2024 से संशोधित कंपनी कानून के कार्यान्वयन के बाद सीमित देयता कंपनियों (एलएलसी) में यह परिदृश्य कम होने की संभावना है, जिसके तहत शेयरधारकों को कंपनी की स्थापना के पांच साल के भीतर अपनी सब्सक्राइब्ड पूंजी का पूरा भुगतान करना होगा।
किसी कंपनी को तब भी स्थापित पूंजी में कटौती करने की आवश्यकता हो सकती है जब उसे संचित ऋण के लिए एकमुश्त भुगतान करने की आवश्यकता हो। यदि कोई कंपनी कई वर्षों में परिचालन घाटे को संचित करती है, जिसे अगले कुछ वर्षों में मुनाफे से भी पूरा नहीं किया जा सकता है, तो उसे संचित घाटे की भरपाई के लिए स्थापित पूंजी में कटौती करने की आवश्यकता होगी।
29 दिसंबर, 2023 को अपनाए गए संशोधित कंपनी कानून में इस तंत्र पर और स्पष्टीकरण दिया गया है। इसमें कहा गया है कि कंपनियों को घाटे की भरपाई के लिए अपनी स्थापित पूंजी को कम करने की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब कंपनी घाटे की भरपाई के लिए अपने विवेकाधीन सार्वजनिक आरक्षित निधि और वैधानिक सार्वजनिक आरक्षित निधि का उपयोग करने के बाद भी घाटे का सामना कर रही हो (जिसका उपयोग कंपनी कानून के अनुच्छेद 214 के पैराग्राफ 2 के प्रावधानों के अनुसार पहले किया जाना चाहिए)।
हालांकि, यदि घाटे की भरपाई के लिए स्थापित पूंजी को कम किया जाता है, तो कंपनी शेयरधारकों को पूंजी वितरित नहीं कर सकती है या शेयरधारकों को पूंजी अंशदान या शेयर भुगतान के दायित्व से छूट नहीं दे सकती है।
इसके अतिरिक्त, व्यावसायिक कठिनाइयों के बीच, जब शेयरधारक बहुत अधिक देनदारियां नहीं लेना चाहते, तो वे अपने ऋण जोखिम को कम करने के लिए स्थापित पूंजी को कम करने का प्रस्ताव कर सकते हैं।
इसके अलावा, जब कोई कंपनी अपने शेयरधारकों की इक्विटी को पुनर्खरीद करती है, जैसे कि जब किसी संयुक्त उद्यम कंपनी के एक या अधिक शेयरधारक बाहर निकलने का निर्णय लेते हैं, तो कंपनी को एक साथ अपनी स्थापित पूंजी और चुकता पूंजी को कम करना होगा।
अंत में, जब किसी कंपनी का विलयन होता है, जैसे कि जब किसी निश्चित विभाग को एक अलग इकाई के रूप में अलग कर दिया जाता है, तो परिसंपत्तियां भी अलग हो जाती हैं, जो कंपनी की स्थापित पूंजी में कमी के रूप में सामने आती है।
जब कोई कंपनी अपनी स्थापित पूंजी कम करती है, तो अंशदान राशि या शेयरों में संगत कमी शेयरधारकों के अंशदान या होल्डिंग्स के अनुपात के अनुसार की जानी चाहिए। निम्नलिखित मामलों में अपवाद किए जाते हैं: जहां कानून अन्यथा निर्धारित करता है; यदि किसी LLC के सभी शेयरधारकों के बीच विशिष्ट समझौते हैं; आदि।
ध्यान दें कि कंपनी द्वारा अपनी स्थापित पूंजी को कम करने के बाद, वह तब तक लाभ वितरित नहीं कर सकती जब तक कि वैधानिक आरक्षित निधि और विवेकाधीन आरक्षित निधि की संचयी राशि कंपनी की स्थापित पूंजी के 50 प्रतिशत तक नहीं पहुंच जाती।
स्थापित पूंजी को कैसे बदलें
एफ.आई.ई. की स्थापित पूंजी में परिवर्तन की प्रक्रिया विदेशी निवेश कानून, कंपनी कानून, विदेशी निवेश सूचना की रिपोर्टिंग के उपाय, बाजार संस्थाओं के गठन पर प्रशासनिक विनियमन तथा अन्य प्रासंगिक कानूनों और विनियमों में निर्धारित की गई है।
सामान्यतः, स्थापित पूंजी को बढ़ाना, स्थापित पूंजी को घटाने की अपेक्षा आसान होता है, क्योंकि इसमें अतिरिक्त प्रक्रियाएं शामिल होती हैं।
नीचे हम चरण-दर-चरण मार्गदर्शन प्रदान कर रहे हैं, जिसमें स्थापित पूंजी को कम करने के लिए आवश्यक अतिरिक्त प्रक्रियाओं पर प्रकाश डाला गया है।
चरण 1: स्थापित पूंजी को बढ़ाने या घटाने का संकल्प
कंपनी कानून के तहत, स्थापित पूंजी की राशि में बदलाव का निर्णय शेयरधारकों की बैठक के अधिकार क्षेत्र में आता है। इस निर्णय को दो-तिहाई से अधिक मतदान अधिकारों का प्रतिनिधित्व करने वाले शेयरधारकों द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
इसके बाद कंपनी का निदेशक मंडल कंपनी की स्थापित पूंजी को बढ़ाने या घटाने के लिए योजना तैयार करने के लिए जिम्मेदार होता है।
इसके बाद शेयरधारकों की बैठक को एओए को तदनुसार संशोधित करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि स्थापित पूंजी राशि शेयरधारकों की सब्सक्राइब्ड पूंजी के अनुरूप है।
ध्यान दें कि स्थापित पूंजी को बढ़ाने के लिए, कंपनी या तो मौजूदा शेयरधारकों को अपनी पूंजी बढ़ाने के लिए सहमत कर सकती है, या पूंजी योगदान के लिए नए शेयरधारकों को ला सकती है।
स्थापित पूंजी को कम करते समय, कटौती की गई पूंजी की राशि जिसे विदेशों में भेजा जा सकता है या घरेलू स्तर पर पुनर्निवेशित किया जा सकता है, आम तौर पर विदेशी निवेशकों की भुगतान की गई स्थापित पूंजी तक सीमित होती है, जिसमें पूंजी भंडार, अधिशेष भंडार, अवितरित लाभ आदि जैसी इक्विटी शामिल नहीं होती है। यदि पूंजी कटौती की आय का उपयोग बही में घाटे को पूरा करने या विदेशी पक्ष के योगदान दायित्वों को कम करने के लिए किया जाता है, तो पूंजी कटौती की आय की राशि शून्य पर सेट की जाएगी, जब तक कि अन्यथा निर्धारित न हो।
चरण 2: बैलेंस शीट और परिसंपत्तियों की सूची तैयार करना और लेनदारों को सूचित करना (केवल कमी के लिए)
स्थापित पूंजी को कम करने का संकल्प लेने के बाद, कंपनी को बैलेंस शीट और परिसंपत्तियों की सूची तैयार करनी होगी।
इसे समाधान की तिथि से 10 दिनों के भीतर अपने ऋणदाताओं को भी सूचित करना होगा और 30 दिनों के भीतर एक समर्पित समाचार पत्र में इसे सार्वजनिक करना होगा। वैकल्पिक रूप से, कंपनियाँ राष्ट्रीय उद्यम ऋण सूचना प्रचार प्रणाली में लॉग इन कर सकती हैं और सूचना घोषणा अनुभाग के माध्यम से पूंजी कटौती की घोषणाएँ प्रकाशित कर सकती हैं। प्रकाशन अवधि 45 दिन है।
ऋणदाताओं को यह अधिकार है कि वे नोटिस प्राप्त होने के 30 दिनों के भीतर कंपनी से ऋण चुकाने या तत्संबंधी गारंटी प्रदान करने की मांग कर सकते हैं, या यदि उन्हें नोटिस प्राप्त नहीं होता है तो सार्वजनिक घोषणा की तारीख से 45 दिनों के भीतर ऐसा कर सकते हैं।
नए कंपनी कानून के तहत, अगर कोई कंपनी घाटे की भरपाई के लिए अपनी स्थापित पूंजी को कम करने का विकल्प चुनती है, तो उसे समाधान के 10 दिनों के भीतर स्थापित पूंजी को कम करने के लिए लेनदारों को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, उसे समाधान के 30 दिनों के भीतर अखबार में या राष्ट्रीय उद्यम ऋण सूचना प्रचार प्रणाली के माध्यम से कमी की घोषणा करनी होगी।
चरण 3: व्यवसाय में परिवर्तन और नए व्यवसाय लाइसेंस के लिए आवेदन
स्थापित पूंजी को बढ़ाने और घटाने दोनों के लिए, कंपनियों को गठन में बदलाव के लिए आवेदन करना होगा और बाजार विनियमन के लिए राज्य प्रशासन (SAMR) की स्थानीय शाखा में नए व्यापार लाइसेंस के लिए आवेदन करना होगा। हालाँकि, स्थापित पूंजी बढ़ाने के लिए, कंपनी को संकल्प के 30 दिनों के भीतर गठन में बदलाव के लिए आवेदन करना होगा, जबकि स्थापित पूंजी को कम करने के लिए, कंपनी सार्वजनिक घोषणा की तारीख से 45 दिनों के बाद ही गठन में बदलाव के लिए आवेदन कर सकती है।
गठन में परिवर्तन और अद्यतन व्यापार लाइसेंस के लिए आवेदन करने हेतु, कंपनियों को निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे:
● कंपनी के स्थानीय कानूनी प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित कंपनी गठन आवेदन पत्र (अनिवार्य) - मूल प्रति;
● कंपनी के एओए को संशोधित करने के संकल्प या निर्णय का प्रमाण - मूल प्रति;
● कंपनी के कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित और पुष्टिकृत संशोधित एओए - मूल प्रति;
● (केवल कमी के लिए): कंपनी की ऋण चुकौती या ऋण गारंटी स्थिति का स्पष्टीकरण, और, यदि स्थापित पूंजी में कमी की घोषणा केवल समाचार पत्र के माध्यम से प्रकाशित की जाती है, तो घोषणा का एक समाचार पत्र नमूना (जिन्होंने राष्ट्रीय उद्यम क्रेडिट सूचना प्रचार प्रणाली के माध्यम से स्थापित पूंजी में कमी की घोषणा की है, उन्हें घोषणा सामग्री जमा करने से छूट दी गई है) - मूल प्रति;
● राज्य परिषद के प्रतिभूति नियामक प्राधिकरण से अनुमोदन दस्तावेज (नए शेयरों के सार्वजनिक जारी करने के माध्यम से अपनी स्थापित पूंजी बढ़ाने वाली संयुक्त स्टॉक कंपनी या नए शेयरों के गैर-सार्वजनिक जारी करने के माध्यम से अपनी स्थापित पूंजी बढ़ाने वाली सूचीबद्ध कंपनी के लिए) - मूल और फोटोकॉपी;
● पिछला व्यवसाय लाइसेंस – मूल और फोटोकॉपी।
यदि आवेदन सामग्री पूर्ण है और आवश्यक प्रारूपों का अनुपालन करती है, तो निर्माण प्राधिकरण मौके पर ही आवेदन की पुष्टि करेगा और उसे स्थापित करेगा, एक गठन नोटिस जारी करेगा, और समय पर (10 कार्य दिवसों के भीतर) व्यवसाय लाइसेंस जारी करेगा। यदि मौके पर गठन की अनुमति नहीं दी जाती है, तो गठन प्राधिकरण आवेदक को आवेदन सामग्री की प्राप्ति के लिए एक वाउचर जारी करेगा और तीन कार्य दिवसों के भीतर आवेदन सामग्री की समीक्षा करेगा। जटिल परिस्थितियों में, इसे अन्य तीन कार्य दिवसों के लिए बढ़ाया जा सकता है, जिस स्थिति में आवेदक को लिखित रूप में विस्तार के बारे में सूचित किया जाएगा।
चरण 4: विदेशी निवेश सूचना रिपोर्टिंग
विदेशी निवेश सूचना की रिपोर्टिंग पर उपायों के अनुसार, जहां प्रारंभिक रिपोर्ट में सूचना में परिवर्तन होता है और परिवर्तन में स्थानीय एसएएमआर के साथ गठन में परिवर्तन शामिल होता है, तो एफआईई गठन में परिवर्तन के लिए आवेदन करते समय उद्यम गठन प्रणाली के माध्यम से परिवर्तन रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा।
चरण 5: बैंक के साथ अपडेट
स्थानीय SAMR के साथ स्थापित पूंजी राशि में परिवर्तन दर्ज करने के अलावा, कंपनियों को गठन के स्थान पर बैंक में भी संबंधित परिवर्तनों के लिए आवेदन करना होगा।
बैंक द्वारा परिवर्तन गठन पूरा करने के बाद, उसे गठन मदों, गठन राशि और तारीख का समर्थन करना चाहिए, मूल कर वाउचर पर विशेष बैंकिंग व्यवसाय मुहर लगानी चाहिए, और समर्थन और विशेष व्यवसाय मुहर के साथ एक प्रति अपने पास रखनी चाहिए।
चरण 6: विदेशी मुद्रा संरचना में परिवर्तन
जो एफ.आई.ई. अपनी स्थापित पूंजी में वृद्धि या कमी करते हैं, उन्हें विदेशी मुद्रा संरचना में परिवर्तन के लिए राज्य विदेशी मुद्रा प्रशासन (एसएएफई) की स्थानीय शाखा में भी आवेदन करना होगा।
निम्नलिखित सामग्रियां प्रस्तुत की जानी चाहिए:
● घरेलू प्रत्यक्ष निवेश (आई) के गठन के लिए बुनियादी जानकारी हेतु आवेदन पत्र के साथ संलग्न लिखित आवेदन और व्यवसाय गठन प्रमाण पत्र।
● अद्यतन व्यवसाय लाइसेंस (इकाई की आधिकारिक मुहर लगी प्रतिलिपि)।
● भुगतान-योग्य स्थापित पूंजी निर्माण प्रणाली के अधीन कंपनियों को संबंधित उद्योग प्राधिकरणों से अनुमोदन दस्तावेज या अन्य प्रमाणन सामग्री भी उपलब्ध करानी होगी।
चीन में किसी कंपनी की स्थापित पूंजी में परिवर्तन करना एक जटिल प्रक्रिया है, जिसके लिए कई सरकारी ब्यूरो से बातचीत और कागजी कार्रवाई की एक लंबी सूची को पूरा करना आवश्यक होता है।